在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。以鸣鸣很忙为例，这家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌、全国门店总数超10000家的企业，通过引入合思的财务数字化解决方案，在财务数智化领域取得了显著成效。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天，财务数字化更是为企业年节约成本达5000万。鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。而合思的解决方案，无疑为其发展注入了强大动力。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙在财务数智化道路上的探索与实践。
连锁扩张之困：传统运营的痛点枷锁
对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙虽已建立门店标准化机制，但低效的财务报销流程却成为巡店督导的困扰，进而影响了整体运营效率。
旗下超10000家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现，传统贴票报销方式让员工体验极差。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，报销合规检查难度极大。
此外，私车公用方面，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，报销合规检查面临诸多挑战。
合思妙招解难题：一站式报销新体验
为解决鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案。这一方案让巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，开启了简单高效的业财融合模式，极大提升了报销体验，让员工有更多时间和精力投入业务。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票、多账户独立核算，报销合规检查在申请环节就得以严格把控。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋配备二维码，还能自动验真查重，为报销合规检查提供了有力保障。
在私车公用方面，拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手能识别异常操作，有效解决了报销合规检查中的难题。
数智赋能显成效：降本增效成果斐然
在合思系统的助力下，鸣鸣很忙在财务数智化方面取得了显著成果。在与供应商的往来中，采购订单、发票、入库单能快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，报销合规检查贯穿采购流程始终，确保了每一笔费用的合理性。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，高效的运营背后离不开严格的报销合规检查。
企业心声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，在这片蓝海中，效率是竞争的关键。占有市场的效率、决策的效率都至关重要。而效率的提升必须依赖数字化。数字化是一个需要耐心打磨的过程，但一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案通过严格的报销合规检查，为鸣鸣很忙的数字化发展提供了有力支撑。
携手未来：深化合作挖掘潜力
随着市场环境的不断变化和企业的持续发展，鸣鸣很忙将与合思继续携手前行。双方将进一步优化财务数智化解决方案，深入挖掘更多的降本增效空间，提升企业的核心竞争力。报销合规检查将在未来的合作中不断完善和强化，为企业的健康发展保驾护航。
连锁零售新选择：拥抱数智化浪潮
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数智化无疑是提升企业效益的重要途径。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，在连锁零售业拥有众多成功案例。
合思提供的连锁零售业综合解决方案，能为企业提供从业务终端到运营中台的全流程支持，赋能管理决策，帮助企业实现业财融合，提升运营效率。其中，报销合规检查贯穿全流程，确保企业每一笔费用的合规性。
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