在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，为企业解决财务难题、提升效率。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中全面费用管理更是其核心优势所在。
动力源：财务数字化转型的探索与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。
然而，尽管动力源在财务数字化方面投入了大量精力，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。到2021年与合思展开财务数字化合作时，动力源面临着诸多痛点。首先，多系统操作体验差，手工录入合规难。公司员工数量约2400人，有8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大的组织架构使得各主体流程繁复，业务覆盖面广，报销模式复杂。其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了财务工作的效率和准确性。在全面费用管理方面，动力源急需一种有效的解决方案来打破现有的困境。
合思：为动力源定制全面费用管理方案
合思针对动力源的具体情况，提供了一系列全面费用管理的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据流转的壁垒，使得业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
在产品应用方面，合思采用了无需报销的模式。让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务工作的效率。
合思费控的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，让业务数据能够在不同系统之间顺畅流转，进一步提升了全面费用管理的效能。
此外，合思费控为动力源提供了涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景解决方案，全方位满足了动力源在全面费用管理上的需求。
显著成效：效率提升与成本节约
合思的全面费用管理解决方案给北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
在效率提升方面，多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工制作单据工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
在合规管理方面，财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，合思的解决方案让动力源的全面费用管理更加规范、高效。
合思全面费用管理：价值与未来展望
合思为企业提供的全面费用管理服务具有重要的价值和意义。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已为众多企业解决了财务数字化难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在全面费用管理领域，合思展现出了强大的实力和优势。
未来，合思将不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。如果你所在的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程，还可以免费试用合思的全面费用管理服务，亲身体验其带来的便捷与高效。
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