在当前消费市场中，连锁零售业的竞争异常激烈。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。传统的人工管理模式，在日益复杂多变的市场需求面前，已显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理，仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低等问题较为突出。
在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，实现“管理费用优化”，成为连锁零售企业应对挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行提供有力支持。
鸣鸣很忙：业务繁荣背后的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了实现高效运营，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这高效的门店运营管理体系背后，财务报销流程却成了巡店督导们的困扰。
由于集团门店众多，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，让员工体验较差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等问题，延长了报销时间。在发票稽核环节，财务需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，还无法解决重复报销问题，这不仅增加了财务人员的工作量，也不利于“管理费用优化”。
合思方案：解锁鸣鸣很忙报销新体验
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思提供了无需报销解决方案，助力企业实现“管理费用优化”。
– 差旅无需报销：成本合理收缩
合思的解决方案让差旅无需报销变得更加便捷高效。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算、在线开票和多账户独立核算，让差旅成本得到合理控制，为“管理费用优化”提供了有力支持。
– 门店发票统一回收管理：减少精力投入
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，可自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，进一步促进了“管理费用优化”。
– 拥抱自动化精细核算：车补自动计算
在核算方面，合思实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，让核算更加精细，有助于“管理费用优化”。
合思赋能：鸣鸣很忙的显著成果
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，实现了“管理费用优化”。
– 快速结账与数据洞察
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，能够快速匹配与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，有助于企业更好地进行“管理费用优化”。
– 采购降本增效
采购流程在合思系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，有力地推动了“管理费用优化”。
– 高周转率与成本节约
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化的实施，为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表，实现了显著的“管理费用优化”。
合思引领：连锁零售业财务数智化未来
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业实现“管理费用优化”，挖出企业净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接，才能实现效果、效益、效能的最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在当今数字化时代，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化实现“管理费用优化”，激发新的增长动能。如果你是连锁零售企业，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，提升企业竞争力。现在，你可以免费试用合思的财务数智化方案，亲身体验其为企业带来的价值。
