在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家创立于2014年的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
那么,合思究竟能为企业带来怎样的价值呢?接下来,我们以汉威科技集团为例,深入探究合思的实力与魅力。
汉威科技:行业先锋遭遇财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着卓越的解决方案,在行业内占据着举足轻重的地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团也面临着诸多财务挑战。在传统的财务管理模式下,费用报销流程繁琐,员工报销耗时较长,财务入账归档工作效率低下;财务数据分散在各个系统中,难以实现实时的费用跟踪和统一管理;对公结算缺乏合理规划,容易出现借付、漏付、多付等情况,影响成本的精细化核算;同时,在面对海量的财务数据时,缺乏有效的分析工具,难以精准把握企业的财务状况和经营动态,为企业的决策带来了一定的困难。
合思方案:全方位解锁财务数智化
面对汉威科技集团的财务难题,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全面、高效、智能的财务数智化解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。实时费用跟踪贯穿于整个解决方案的各个环节,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,实时费用跟踪发挥了重要作用。员工在消费时,费用信息能够实时同步到系统中,财务人员可以随时查看费用的发生情况,实现了对费用的实时监控和管理。同时,合思费控还能自动采集差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据,自动流转至相关系统,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在资金管理方面,合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。实时费用跟踪让企业能够实时掌握资金的流动情况,提升成本精细化核算效率,确保企业资金的合理使用。
合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过实时费用跟踪,合思BI能够个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。
显著成效:数据见证财务变革
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效,各项数据的提升充分证明了其价值。
在费用报销方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%。员工再也不用花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,费用信息自动采集和流转,让报销变得轻松快捷。同时,减少财务入账归档时间85%,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在成本节约方面,合思的解决方案节约场地、耗材成本70%。电子会计档案的应用,减少了纸质档案的存储和管理成本,实现了低碳运营。
在业财流程数字化程度方面,提升了95%。实时费用跟踪让业务和财务数据实现了实时共享和交互,业务流程和财务流程紧密结合,提高了企业的运营效率和管理水平。
在数据安全合规方面,保障了100%。合思的解决方案严格遵循相关法律法规和企业内部制度,确保财务数据的安全和合规,为企业的稳健发展提供了坚实保障。
合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。实时费用跟踪让企业能够及时发现和解决费用管理中存在的问题,避免不必要的费用支出,实现了成本的有效控制。
合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付,提升成本精细化核算效率。实时费用跟踪让企业能够实时掌握资金的流动情况,合理安排资金,提高资金使用效率。
合思BI个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。实时费用跟踪为合思BI提供了准确、及时的数据支持,让企业能够更加精准地把握财务状况和经营动态,做出科学合理的决策。
展望未来:合思引领财务数字化新风尚
合思为汉威科技集团这样的企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。实时费用跟踪作为合思解决方案的核心功能之一,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是新兴的创业公司,还是成熟的大型企业,合思都将凭借其专业的技术和优质的服务,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
如果你也希望像汉威科技集团一样在财务数字化转型中取得成功,不妨选择合思,让有限更有效。现在,你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com ,了解更多合思的产品和服务,还能免费试用,开启你的财务数智化之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/