在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长表现平平。企业越发意识到现金流的关键作用，成本控制成为增加盈利、抵御内外压力、谋求生存的重要保障。
随着市场环境的变化，增量空间逐渐收紧，成本压力不断增加，消费需求也加速细分。企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。而传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，许多企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具，以提高效率和管理水平。合思敏锐地洞察到连锁零售企业的困境，为其提供了财务数智化解决方案，解决这些问题对于企业的发展至关重要。
鸣鸣很忙：连锁巨头的报销难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙实行了门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
门店报销由总部财务负责。在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，这极大地影响了报销效率提升。
合思方案：数智化报销的破局之策
面对鸣鸣很忙的报销难题，合思提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，开启了更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中，实现了报销效率提升。
差旅无需报销使得成本合理收缩，员工申请即合规。该方案具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等特点。员工在移动端就可以轻松完成申请，系统自动进行费标差标校验，避免了超标的情况发生。因公消费无需员工垫资，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，准确又高效。统一对账统一结算，提高了财务工作的效率。在线开票多账户独立核算，让财务管理更加清晰。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码、自动验真查重等方式，大大提高了发票处理的效率。财务人员无需再手动粘贴发票、逐一核对，节省了大量的时间和精力，报销效率提升显著。
合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化的操作，让车补核算更加准确、高效，避免了人为错误和漏洞。
显著成果：降本增效的财务奇迹
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。
更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这无疑是报销效率提升带来的直接成果。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思系统让财务自动化程度达到99.9%以上，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这些数据充分证明了合思解决方案在提升报销效率提升、降本增效方面的显著成效。
未来展望：连锁零售财务数智化新征程
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，能为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
如果您是连锁零售企业，希望提升报销效率提升，降低成本，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询合作，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的新征程。
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