在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，致力于为企业降本增效、合规经营和低碳运营贡献力量。
秉持着以客户为中心的服务理念，合思构建了广泛的服务网络。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的解决方案成功实现财务数字化转型。众多专精特新企业在发展进程中面临着财务数字化转型的诸多挑战，而合思凭借其深厚的技术积淀和丰富的实践经验，为这些企业提供了强有力的支持。接下来，我们将通过赛傲生物这一典型客户案例，深入了解合思费用报销控制系统在财务数字化转型中的卓越表现。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。其业务范围广泛，涵盖细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个领域。在合思介入之前，赛傲生物的财务流程面临着诸多痛点。
采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个信息孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，缺乏灵活性和高效性。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生，不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的成本支出。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度严重延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是面临着巨大的压力。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都耗费在事务性工作中，无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以及时为业务侧提供有效的决策依据，制约了企业的发展。
合思解决方案：精准施策破难题
合思针对赛傲生物的具体情况，量身定制了一套全面的费用报销控制系统解决方案。从立项申请到日常费用执行，再到项目增值分析，合思全方位、多层次地对赛傲生物的财务流程进行了优化和升级。
立项申请：信息关联与动态管理
在立项申请过程中，合思费用报销控制系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息更加集中、透明，便于企业进行统一管理和监控。任何涉及项目主计划内容变更，企业可结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。
日常费用执行：自动管控与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，费用报销控制系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。一旦费用超出预算，系统会及时发出预警，有效避免了预算超标的情况发生。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账中，企业可以直接跟踪项目费用的进度，实时了解项目的费用使用情况。
项目增值分析：资源量化与成本控制
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思费用报销控制系统实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，系统可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证了资源的可量化统计。通过对项目资源的精准分析和控制，企业可以优化资源配置，降低项目成本，提高项目的经济效益。
显著成效：财务数字化转型硕果累累
赛傲生物应用合思费用报销控制系统后，取得了显著的成效，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都有了较大提升，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这得益于合思费用报销控制系统采用的移动 + PC多端报销模式，员工可以随时随地通过移动端或电脑端发起报销申请，极大地提高了报销的便捷性。同时，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销流程更加透明、高效。
费用管理精细化
合思费用报销控制系统细化了费用管理颗粒度，根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得企业能够更加精准地控制费用支出，提高资金使用效率。
采购流程重塑
合思费用报销控制系统重塑了赛傲生物的采购流程，实现了申请、采购、付款等流程的全部关联。每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，方便企业进行采购管理和监督。根据业务需要与内部流程规范，系统从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，确保采购流程的安全性和规范性。同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购效率和财务核算的准确性。
未来展望：携手合思开启财务数字化新征程
合思费用报销控制系统为赛傲生物带来了质的飞跃，不仅解决了企业在财务数字化转型过程中面临的诸多难题，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。通过合思的解决方案，赛傲生物实现了费用审批、采购管理、差旅订购等方面的高效协同，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思凭借其先进的技术和专业的服务，在财务数字化领域积累了丰富的经验。未来，合思将继续深耕财务数字化领域，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现降本增效和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思费用报销控制系统，开启财务数字化的新征程。现在，您可以免费试用合思费用报销控制系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
