在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家具有实力和影响力的企业，在财务数字化转型的道路上，选择了合思，为我们展现了一场精彩的转型之旅，也凸显了合思助力专精特新企业实现财务数字化转型的强大能力。
动力源业务困境剖析
- 旧有转型之殇
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而理想很丰满，现实却骨感。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，犹如一道道难以跨越的鸿沟，与预期的转型效果差距较大。 - 操作体验之痛
多系统操作体验差到令人崩溃。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，就像在不同的战场间疲于奔命。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，这就不可避免地存在假票、错票、重票的情况。大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间，让他们无暇顾及更有价值的工作。 - 数据信息之困
系统割裂、数据分散、信息滞后是动力源面临的又一难题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，就像一群各自为战的士兵，难以形成强大的战斗力。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中驾驶船只，找不到方向。 - 业务报销之繁
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了报销的复杂性。发票与预算关联在这样混乱的报销体系中，几乎成为了一种奢望。
合思解决方案登场
- 系统集成破壁垒
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。发票与预算关联在系统集成的基础上，变得更加清晰和可追溯。 - 无需报销新模式
合思推出的无需报销模式，彻底改变了动力源的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销变得简单高效，也让发票与预算关联更加紧密。 - 系统连接促融合
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。发票与预算关联在系统的高效连接中，得到了更好的保障。
方案实施步步为营
- 全面梳理定方案
合思团队与动力源紧密合作，对动力源现有的系统和业务流程进行全面梳理和分析。就像一位经验丰富的医生，仔细诊断动力源的“病情”，确定系统集成的具体方案和步骤。在这个过程中，发票与预算关联的需求也被充分考虑和规划。 - 系统对接保精准
按照既定方案，合思逐步完成HR系统、BPM系统与合思费控的对接和数据同步工作。每一个数据都经过严格的校验和审核，确保数据的准确性和及时性。发票与预算关联的数据也在这个过程中得到了准确的同步和整合。 - 员工培训提效率
合思对动力源员工进行培训，使其熟悉无需报销的流程和系统操作方法。通过生动有趣的培训课程和实际操作演练，员工们很快掌握了新的报销方式，提高了使用体验和效率。发票与预算关联的操作也变得更加顺畅。 - 测试优化稳运行
在实施过程中，合思不断进行测试和优化。每一个细节都不放过，及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行。发票与预算关联在系统的稳定运行中，发挥着越来越重要的作用。
转型成果显著凸显
- 操作体验大革新
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。发票与预算关联在高效的报销流程中，变得更加直观和清晰。 - 会计减负增价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。发票与预算关联的管理也变得更加轻松和高效。 - 全程管控助决策
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票与预算关联在全程管控中，为管理者提供了重要的决策依据。
动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力。发票与预算关联在合思的解决方案中，得到了动力源的高度肯定。
在当前企业都在寻求财务数字化转型的大背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务管理新时代。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受发票与预算关联以及财务数字化转型带来的巨大优势。
