在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。
在众多成功案例中，汉威科技集团与合思的合作堪称典范。下面就让我们一同走进汉威科技集团，看看合思是如何为其打造高效费用管控体系的。
创新先锋：汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它在行业内占据着重要地位。汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域，为这些领域提供了卓越的解决方案。
在智慧城市建设中，汉威科技的传感器和仪表能够实时监测城市环境数据，为城市的精细化管理提供有力支持。在安全生产方面，其产品可以对工业场所的气体浓度等进行精准监测，保障人员和设备的安全。在环境保护领域，通过先进的监测技术，帮助相关部门及时掌握环境质量状况。在民生健康方面，也为保障公众健康贡献了自己的力量。随着企业的不断发展，汉威科技对财务数智化的需求日益凸显，一个高效的费用管控体系成为其提升管理效率、实现可持续发展的关键。
量身定制：合思为汉威打造费用管控体系
合思针对汉威科技集团的需求，精心设计了一套全面的财务数智化解决方案，构建了高效的费用管控体系。
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无需报销：合规消费与智能入账归档
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一道坚固的防线，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，员工消费后，系统可自动获取发票，并智能绑定费用。在统一对账结算后，即可自动入账，生成证据链完整的记账凭证，然后自动完成归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率，还大大降低了人为错误的风险，让财务数据更加准确可靠。 -
费控升级：全流程数字化管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，成功打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。这使得企业在费用管控方面更加得心应手，能够及时发现和解决问题，避免不必要的浪费和风险。 -
付款优化：供应商一站式对账与资金管理
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，巧妙解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。付款进度清晰可控，对账效率显著提升，通过在线付款后多维度的规则引擎自动完成成本分摊，大大提升了成本精细化核算效率。 -
收款革新：联通业务与财务的桥梁
合思收款提供个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大幅缩减了开票周期，销售业绩变得透明化，销售人员可以随时了解收款进度。通过打造销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，让财务收款工作更加高效、准确。
显著成效：合思方案助力汉威提升费用管控水平
合思为汉威科技集团打造的费用管控体系取得了显著的成果。
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降本增效：时间与成本的双重节约
合思的无需报销解决方案带来了惊人的效率提升。它降低员工报销耗时75%，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，减少财务入账归档时间85%，大大减轻了财务人员的工作负担。在成本节约方面，节约场地、耗材成本70%，真正实现了降本增效的目标。而且，该方案将业财流程数字化程度提高了95%，保障数据安全合规100%，为企业的稳健发展提供了坚实的保障。 -
合规经营：费用透明可追踪
合思费控助力企业实现了合规经营。多场景消费数据自动采集、自动流转，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够更好地遵守相关法律法规和内部管理制度，避免因费用管理不善而带来的风险。企业可以随时对费用情况进行审计和监督，确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
付款高效：进度可控与成本核算精细化
合思付款让付款进度清晰可控，对账效率提升70%。通过在线付款后多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。企业能够更加精准地掌握资金流向和成本结构，为决策提供有力支持。在与供应商的合作中，也能够更加高效地完成结算，维护良好的合作关系。 -
收款便捷：提升销售服务效率
合思收款打造的销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成“四票匹配”。销售人员可以更好地了解收款情况，及时跟进客户，提高客户满意度。同时，财务人员也能够更加轻松地完成收款工作，提高工作质量和效率。
携手前行：合思与汉威的未来展望
合思为汉威科技集团带来了全方位的积极影响，通过打造高效的费用管控体系，帮助汉威提升了管理效率、降低了成本、保障了合规经营。未来，双方有望在更多领域展开深入合作，进一步完善和优化费用管控体系，共同探索财务数智化的新高度。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。如果您的企业也渴望拥有这样一套高效的费用管控体系，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启财务数智化的新征程。
