在当前经济环境下，自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的局面。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，不过交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
从数据来看，2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比（22 年 6 月 1 日 – 22 年 12 月 31 日）上涨 95.49%，交易单量同比增加 160.40%、环比上涨 61.36%。消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这表明单次消费金额显著增加。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在差旅或费用标准管理上，51.79%的企业调低了对应的标准，34.52%的企业未作变化，仅有 13.69%的企业调高了标准。同时，高达 68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大。在这样的背景下，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效成为企业亟待解决的问题，而合思则成为助力企业解决差旅及费控问题的有力帮手，这也是财务自动化趋势分析中的重要一环。
典型客户差旅痛点剖析
某 L4 级无需报销上市公司，在高端制造行业中颇具规模，拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司。然而，该企业在差旅管理方面存在诸多痛点。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作使得员工在处理差旅相关事务时极为繁琐，而且系统不支持移动端，在如今移动办公普及的时代，这无疑给员工带来了极大的不便。此外，员工需要个人垫资，还得进行纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，这让员工在差旅过程中承受了较大的经济和时间成本压力。
财务人员也面临着诸多困扰。低价值工作占据了他们大量的时间，比如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作。这些工作不仅耗费精力，还容易出现错误，影响工作效率和质量。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。依靠人工统计分析，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性难以保证。这导致企业费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础，不利于企业的长远发展。在财务自动化趋势分析中，这样的痛点反映出企业急需引入先进的管理系统来解决这些问题。
合思量身定制解决方案
合思针对该企业的痛点，提供了一套全面的解决方案，运用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。
员工移动端申请，偏远地区也不怕。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，大大提高了员工的差旅体验。在财务自动化趋势分析中，这种移动端的便捷操作是顺应时代发展的重要体现。
财务月底 1 次对账，入账自动化操作。合思系统实现了 1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和人力成本。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以制定更加合理的差旅政策，提高资源利用效率。这也是财务自动化趋势分析中数据驱动管理的重要体现。
客户使用成果显著
该企业使用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升 300%，大大缩短了报销时间，员工的满意度得到了极大的提高。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低 50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入，提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持等核心工作，为企业的发展提供更有力的支持。
通过合思的多种差旅数据分析看板，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。在财务自动化趋势分析中，这种数据驱动的成本控制是企业实现降本增效的关键。企业通过合思的解决方案真正实现了“有求必应、一拍即合”，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，为企业的长期发展奠定了良好的基础。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
越来越多的企业选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
在财务自动化趋势分析的大背景下，合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，成为企业解决差旅及费控问题的理想选择。如果你也想解决企业差旅及费控难题，实现降本增效，不妨选择合思，现在就可以免费试用，体验合思带来的高效财务管理。关注合思，联系电话 400 – 999 – 8293 ，网址 www.hosecloud.com 。
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