在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，正以其强大的实力和创新的解决方案，助力众多企业在这场转型浪潮中脱颖而出。合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业深挖净利润，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地布局研发中心和直营服务网络，为众多付费企业和未来财务人提供专业服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在市场中占据着重要地位，为企业带来了巨大的价值。
动力源：财务数字化转型的探索与困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上推动了企业的数字化进程，但也带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源在与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现人为错误，增加了合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理层难以实时掌握企业的财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务工作效率低下，成本居高不下。在这样的背景下，精准预计预算对于动力源来说变得尤为重要，但现有的财务系统却难以满足这一需求。
合思方案：精准破局，解决动力源财务难题
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系统集成：打破数据孤岛
合思深知，要解决动力源的财务问题，首先要打破系统之间的数据壁垒。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，员工信息实时更新，无需手动重复录入，减少了错误和工作量。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过精准预计预算，企业能够及时掌握订单成本的动态变化，为决策提供有力支持。这一系列举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，实现了数据的互联互通和高效利用。 -
产品应用：无需报销，高效合规
在产品应用上，合思为动力源带来了无需报销的全新体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性。通过精准预计预算，企业能够合理安排费用支出，避免不必要的浪费。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误。同时，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。通过精准预计预算，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
显著成果：降本增效，提升企业竞争力
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效率提升：时间成本大幅降低
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过精准预计预算，企业能够合理安排财务人员的工作，避免了人力资源的浪费。 -
员工体验：流程简化，消费便利
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加轻松自在。通过精准预计预算，员工能够更好地规划自己的费用支出，避免超支。 -
财务管控：合规统一，压力减轻
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。通过精准预计预算，企业能够更好地控制财务风险，确保企业的合规经营。 -
管理决策：全程管控，高效决策
在管理方面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。通过精准预计预算，企业能够更好地规划未来的发展方向，提高企业的竞争力。
未来展望：携手合思，共创财务数智化未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，有效解决了其多系统集成、报销流程繁琐等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让动力源在财务数字化转型道路上取得了显著成果。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，助力企业实现财务数智化转型，创造更大的价值。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数智化新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
