在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌，凭借合思的助力，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的核心成效。
该企业在合思的帮助下，实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满地表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。
困境突围：客户背景与转型挑战
这家教育服务品牌在业务发展过程中，面临着诸多财务管理方面的困境，这也凸显了其进行财务数字化转型的必要性。
企业拥有多个业务和财务系统，且这些系统相互独立，数据无法互通。结构化数据的提取困难重重，电子发票的打印、查重和验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本高昂。然而，即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，费时费力。此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。
精准施策：合思解决方案直击痛点
面对该客户的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案，展现出了强大的针对性和有效性。
合思的方案档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口多达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了不同场景下的数据采集需求。
该方案具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围广泛，不仅涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过文档智能归档，实现了档案管理的高效、精准和安全。
卓越成效：方案落地成果显著
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效和成果，用具体的数据和事实有力地证明了其价值。
方案加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均大量的会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过文档智能归档，企业能够快速准确地获取所需档案信息，大大提高了工作效率。
企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到 91%以上，在企业规模翻倍扩张时，财务人员仅个位数增长，管理效能大幅提升。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务管理的准确性和及时性。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。强大的规则引擎自定义搭建，实现了亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。文档智能归档使得企业的档案管理更加便捷、高效，为企业的发展提供了有力支持。
高度认可：客户反馈彰显实力
该客户对合思的解决方案给予了高度评价和认可，充分体现了合思方案的有效性和可靠性。
企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，这说明企业对合思方案持续发挥作用充满信心。自 2017 年建立财务共享中心起，企业就不断推进财务数字化转型。2021 年与合思合作建设电子档案系统后，取得了显著成效，这也从侧面反映了企业对合思服务的认可。
携手未来：合作前景无限广阔
展望未来，合思与该企业的合作有着广阔的发展前景，双方将携手共创更加美好的未来。
合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。未来，合思将继续为该企业提供更优质的服务和解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上不断前进。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。未来，合思可进一步助力该企业拓展业务协同，实现企业内部各系统之间的数据共享和业务协同，提高企业的整体运营效率。
合思拥有专业的客户成功团队，能够为该企业提供全方位的服务保障。无论是系统的安装调试、使用培训，还是日常的技术支持和维护，合思的客户成功团队都将为企业提供及时、高效的服务，支持企业持续发展。
合思致力于技术创新驱动，不断投入研发力量。未来，合思可能为该企业带来更多创新型的产品和服务，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。世界 500 强旗下教育服务品牌的成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 28 项主要功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
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