在当今数字浪潮席卷的时代，数字中国建设已成为国家发展的重要战略方向。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。在这样的大背景下，电子凭证领域正经历着深刻的变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 个省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。尤其是在差旅报销环节，合思的解决方案为企业带来了全新的变革。
电子凭证市场风云变幻：企业机遇与挑战并存
当前，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。在众多电子凭证中，银行业开具的电子回单数量在 9 类电子凭证中位居首位，而数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票。
然而，企业在电子凭证应用方面仍面临着诸多挑战。调研显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段，许多企业仍然存在纸电凭证混合使用的情况，这不仅使企业面临合规风险，而且其报销流程和财务运作模式也明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在差旅报销环节，这种滞后性表现得尤为突出，传统的报销方式繁琐低效，耗费了大量的人力和时间成本。
企业电子凭证管理痛点剖析：差旅报销环节的困境
电子凭证在实际应用中存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的数据安全风险隐患。
在差旅报销环节，企业面临的问题更为复杂。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，缺乏一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。此外，电子凭证管理涉及多个政府部门，协同难度较大，进一步增加了企业在差旅报销环节的管理难度。
合思全流程解决方案：打通差旅报销环节堵点
面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的诸多问题，合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，尤其在差旅报销环节，为企业提供了高效、便捷的解决方案。
核心模块揭秘：差旅报销环节的智慧引擎
合思的解决方案拥有丰富的核心功能模块，为企业的差旅报销环节提供了强大的支持。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思的解决方案将推动企业向 L5 高级无需报销级别迈进，进一步提升差旅报销环节的效率和智能化水平。
合思竞争优势凸显：差旅报销环节的不二之选
合思在市场竞争中具有显著的优势。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，这为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业在差旅报销环节的多样化需求。
成功案例见证：差旅报销环节的变革典范
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在差旅报销环节，该品牌告别了传统的繁琐流程，实现了高效、精准的报销管理。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。在差旅报销方面，该品牌能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
服务体系保障：差旅报销环节的贴心守护
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。在差旅报销环节，客户可以享受免费试用服务，体验合思解决方案的便捷与高效。合思还提供灵活的定价模式，满足不同企业的需求。同时，全天候的客户服务热线为客户随时解决问题提供了保障，丰富的培训资源帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。
合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能。此外，合思创建了一个活跃的企业级 SaaS 社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，让企业在差旅报销环节的管理更加得心应手。
合思的解决方案对于企业财务数智化转型具有重要的意义和价值。在差旅报销环节，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思积极响应国家政策，助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，为企业的可持续发展提供了有力支持。
