合思数字化档案平台:开启企业财务数字化转型新纪元

合思数字化档案平台:开启企业财务数字化转型新纪元
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。众多企业在财务收支管理的道路上,遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理举步维艰。传统报销流程犹如一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本居高不下的问题。同时,企业在费控报销管理方面犹如在迷雾中摸索,缺乏对数字化阶段的清晰认知,难以动态审视数字化投入的效果产出。而且,企业财务信息形成一个个孤岛,数据连通困难,严重影响了业财融合和决策效率。

面对这些痛点,合思凭借其数字化档案平台,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

全维赋能:合思财务数智化解决方案全景

合思以其卓越的创新能力和深厚的技术底蕴,打造了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,它就像一个强大的中枢神经,连接着发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了企业内部的信息孤岛,实现了业财的深度融合。

此外,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而提升财务数字化实践效率。合思提供的合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品模块,全面覆盖了企业财务收支管理的全场景。

核心亮点:合思各产品模块功能揭秘

  • 合思费控:全链路智慧费控领航者
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出做到了合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。

  • 合思档案:领先数字化档案平台典范
    合思档案作为领先的数字化档案平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本。在这个数字化档案平台上,企业的财务档案管理变得更加高效、便捷。

  • 合思付款:连接型采购管理新标杆
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。

多维收益:企业与员工的双赢之选

  • 企业:降本增效合规运营
    对于企业而言,使用合思的解决方案能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策。在对账方面,提升了对账效率,使付款进度清晰可控,应收实收智能匹配,提升了收款效率。而且,数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行研发投入。

  • 财务人员:极致释放工作压力
    财务人员使用合思解决方案后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

  • 员工:轻松消费便捷报销
    员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

多元应用:合思解决方案的场景实践

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的解决方案在消费场景中,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业员工的消费更加便捷、高效。

  • 业务场景:开放业财连接生态构建
    在业务场景方面,合思的解决方案涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过这种生态,企业的业务流程更加顺畅,业财融合更加深入。

  • 业财融合场景:打破信息孤岛创造价值
    在业财融合场景中,合思的数字化档案平台通过连接多个平台,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多价值。它就像一座桥梁,连接了企业的业务和财务,使两者能够更好地协同工作。

成功见证:合思典型客户案例风采

动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司应用合思档案这一数字化档案平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限更有效。

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captaincaptain
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