在当前消费市场竞争日益激烈的环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，各类宏观数据增长态势也较为平缓，企业承受着越来越大的压力。在这样的背景下，企业开始深刻意识到现金流的关键意义，成本控制成为企业增加盈利、抵御内外压力、谋求生存发展的重要保障。
以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，从而“挖出”企业净利润，已然成为连锁零售企业应对当下市场环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领军者，凭借高效的组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式给员工带来了较差的体验，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。差旅报销优化成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案开启报销新篇
为了解决鸣鸣很忙面临的报销难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销使得成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这一系列功能让差旅报销优化变得轻松简单，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
在发票管理方面，门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。在采购流程上，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。通过这些措施，全面实现了差旅报销优化。
显著成果见证方案价值
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思系统实现了99.9%以上财务自动化，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这些成果充分证明了合思解决方案在差旅报销优化以及企业整体运营中的巨大价值。
合思引领连锁零售财务新未来
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，有效挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
在当前的市场环境下，连锁零售企业积极拥抱数字化变革是大势所趋。通过财务数智化，企业能够优化差旅报销等流程，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
如果您的企业也想体验差旅报销优化带来的高效与便捷，挖掘企业更多的净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或登录www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
