在企业的运营管理中，差旅费用优化是一个重要课题。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了差旅费用管理等多方面的显著提升。合思通过多系统集成，让动力源的数据实现互通，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源应用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个领域取得了良好的应用成效。接下来，让我们深入了解动力源与合思合作背后的故事。
行业先锋遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间形成了较高的壁垒，与最初的预期存在较大差距。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又导致各主体流程繁复，这些问题都严重影响了企业的运营效率和管理水平，差旅费用优化也成为了亟待解决的难题。
合思妙手打造解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握费用情况，为差旅费用优化提供了有力的数据支持。
在无需报销方面，合思为动力源的业务人员提供了极大的便利。因公消费时，业务人员无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也可以自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险，进一步推动了差旅费用优化。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅费用优化提供了更高效的管理手段。
显著成效见证合作价值
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效与成果。
从效率提升方面来看，员工报销周期的大幅缩短是最直观的体现。原本需要4周才能完成的报销流程，现在缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也为企业的资金流转提供了更有利的条件。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面的投入得到了有效控制，差旅费用优化效果显著。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力，让员工能够更加专注于工作。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平，促进了差旅费用优化。
在管理方面，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略规划提供了有力支持，实现了差旅费用的精细化管理。
客户反馈彰显合作诚意
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也展示了双方继续深化合作的信心和决心。
携手未来共绘发展蓝图
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合。在差旅费用优化方面，双方也将不断探索创新，为企业的可持续发展提供更有力的支持。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，特别是在差旅费用优化方面遇到难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的价值和优势，让有限的资源发挥更有效的作用。
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