智能报销软件:开启企业财务数字化转型新征程

智能报销软件:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进阶过程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

然而,企业在费控管理方面却面临着诸多痛点。费用支出管理困难重重,它存在于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理流程繁琐,耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出在总支出中的占比相较于传统行业显著提高。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差。目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,凭借其智能报销软件,为企业提供了全方位的解决方案。

解决方案:智能报销软件引领费控管理新潮流

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其智能报销软件依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务平台。通过这个敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润,让企业的每一分钱都花得更有价值。

产品功能概览:智能报销软件的强大功能矩阵

智能报销软件提供了全方位的财务数智化服务。在预算管理方面,它拥有完善的预算体系,能够对预算进行有效控制,同时还具备应收管理和催款管理等功能,帮助企业合理规划资金。费用报销功能涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等多个环节,让报销流程更加规范、便捷。采购管理功能则包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,为企业的采购活动提供了全面的支持。

产品核心亮点:智能报销软件的独特魅力

合思的智能报销软件具有诸多区别于其他产品的优势特点。其广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,满足不同使用基础的主体需求。双轮驱动的模式创新,不断强化广泛连接的能力,为企业提供费控管理领域的综合解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全场景、全链路的智能化无需报销,大大提升了员工的报销体验,提高了企业的运营效率。以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力,企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。

产品价值体现:智能报销软件为企业创造的价值

合思的智能报销软件为企业带来了多方面的价值。它帮助企业实现了降本增效,通过优化费用管理流程,减少了人工成本和时间成本,提高了资金使用效率。助力企业合规经营,满足国家财税新政要求,避免了税务风险和合规问题。支持企业低碳运营,实现了电子发票和电子会计档案的应用,减少了纸张使用,降低了企业运营对环境的影响。提升企业决策能力,通过财务收支经营分析,为企业管理层提供准确的数据支持,辅助决策制定。

典型使用场景:智能报销软件的广泛应用

智能报销软件在多个行业都有广泛的应用。在医药行业,它能够适应行业政策环境、提升经营水平,满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,针对项目/产品制的主要形式,费控流程复杂但治理要求高的特点,该软件可对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控。在连锁经营行业,面对财务指标繁多、费用控制复杂、不同经营主体诉求不同的问题,它可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。

成功案例:智能报销软件的实践验证

合思的智能报销软件在实际应用中取得了显著的成效。中国某知名制药公司,通过使用合思的智能报销软件,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。中国某上市软件服务公司,借助该软件提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。中国某知名连锁餐饮品牌,使用合思的智能报销软件后,获得了合同/台账管理模块,各地子公司通过该软件进行费用申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

市场定位与差异化优势:智能报销软件的市场竞争力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有较强的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和客户基础。与其他费控管理平台相比,合思更注重业财融合,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思的智能报销软件为企业提供了强大的费控管理解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更多综合解决方案,如扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将持续创新,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。

在此,我们诚挚地呼吁广大企业选择合思的智能报销软件,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。如果您想深入了解这款智能报销软件的强大功能,不妨点击免费试用,亲身体验它为企业带来的变革。

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captaincaptain
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