在当今数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理需要一场深刻的变革。传统的纸质档案管理方式在纸电混合时代暴露出诸多弊端，企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员被档案整理的耗时和枯燥工作所困扰；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥潭。
同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高昂、存储空间需求巨大；高隐形成本如手工装册归档的重复性工作量大、数据无法有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都成为了企业财务档案管理的绊脚石。不过，国家政策的支持为企业带来了新的机遇，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，合思档案这一解决方案应运而生，它对于企业的财务数智化转型起着至关重要的作用。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，公司凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。
合思档案作为公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，在财务档案管理领域闪耀着独特的光芒。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思档案在市场上的认可度和影响力。在财务报表管理方面，合思档案也有着出色的表现，能够为企业提供更加高效、准确的财务报表管理服务。
核心功能：开启财务报表管理的智能之旅
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，为财务报表管理提供坚实的基础。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，它实现了多源采集，支持多种格式，还支持手动采集和自主补录。这使得企业能够轻松收集各种财务数据，为财务报表的准确编制提供了丰富的数据来源。
智能制档功能同样不容小觑。通过规则引擎，合思档案能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，并进行“四性检测 + 业务检测”，同时通过字段映射让查阅更加便捷。在财务报表管理中，这一功能可以确保财务数据的准确性和完整性，提高财务报表的质量。
档案管理功能包括权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等，满足了档案不同阶段的管理要求。这有助于企业对财务报表相关的档案进行有序管理，提高财务报表管理的效率和安全性。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
与传统档案管理方式相比，合思档案在财务报表管理方面具有显著的优势。传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险，而合思档案能够为企业节约成本。它可以实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约，还能提升检索效率90%，保证100%的管理合规性。
传统档案管理方式中，查阅繁琐，数据易损坏丢失，而合思档案打破了物理空间的限制，可在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据，确保了档案的完整性，这对于财务报表管理来说至关重要，能够保证财务报表数据的准确性和及时性。
在合规性方面，传统电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，而合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理，为企业的财务报表管理提供了可靠的合规保障。
应用案例：真实见证合思档案的卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，在会计档案纸电混合管理方面存在诸多难题，手工作业低效费力。使用合思档案后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，管理实现了电子化、信息化，在财务报表管理上也更加高效准确。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，减少了纸张打印成本，财务报表管理也更加规范有序。
某企业档案管理低效，数据未得到有效整理利用，检索依赖多端系统，纸质档案易损坏。使用合思档案后，统一了储存，完善了业务证据链，实现了数据共享和全生命周期管理，还节省了成本，为财务报表管理提供了更优质的数据支持。
某教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用方面都存在问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，在财务报表管理方面也取得了显著的改善。
展望未来：合思档案助力企业财务数智化腾飞
合思档案凭借其卓越的优势和价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在财务报表管理方面，合思档案能够提供更加高效、准确、合规的服务，帮助企业提升财务管理水平。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在其中发挥重要作用，为企业的财务数智化转型提供强大的支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，满足企业不断变化的需求，为更多企业提供优质的财务数智化服务。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将拥有更广阔的应用空间，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
