在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数智化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们通过动力源的案例，深入了解合思在差旅开支数据整合方面的卓越能力。
动力源：财务痛点下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。动力源是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源在财务方面的问题愈发凸显。
差旅开支数据整合在动力源面临着重重困难。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间切换提交，导致操作极为繁琐。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了动力源的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，在差旅开支数据整合上缺乏有效的手段和数据支持。
合思方案：破解动力源财务困局
数据同步：打破差旅开支数据孤岛
合思针对动力源的财务痛点，首先从数据同步入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让差旅开支数据整合更加顺畅。员工无需再在多个系统间频繁切换，大大提升了操作体验。
无需报销：重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式是差旅开支数据整合的一大亮点。该模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让差旅开支数据的处理更加自动化、智能化，提高了数据整合的效率和准确性。
系统连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得差旅开支数据能够在不同系统间自由流转，为差旅开支数据整合提供了强大的技术支持。
显著成果：动力源财务转型新飞跃
操作体验革新：效率成本双优化
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅开支数据整合方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松。
财务合规提升：释放财务人员精力
在财务方面，合思的方案让审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。差旅开支数据整合的准确性和合规性得到了显著提升，为企业财务管理提供了有力保障。
管理决策升级：摆脱传统费控模式
合思的解决方案帮助动力源实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现差旅开支中的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅开支数据整合为企业的管理决策提供了更加科学、准确的依据。
合思价值：引领财务数智化未来
合思凭借其强大的技术实力和全面的解决方案，帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，在差旅开支数据整合方面发挥了重要作用，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。在差旅开支数据整合以及其他财务数智化领域，合思将持续投入研发，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思的财务数智化解决方案为你的企业赋能，实现有限资源的更有效利用。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身体验差旅开支数据整合带来的便捷与高效。
