在当前消费市场，竞争可谓是风起云涌。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的困境，再加上当下经济环境带来的诸多压力，社会消费品零售总额增速有所下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。在这样的大背景下，企业越来越意识到成本控制的重要性。传统的人工管理模式，在日益复杂多变的市场需求面前，已经显得力不从心。于是，许多企业纷纷将目光投向先进的财务管理软件和技术工具，期望借此提高运营效率和管理水平。
财务数智化在此时显得尤为重要，它能推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性和实现可持续发展的关键举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润，为连锁零售业的财务数智化转型带来了新的希望。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管集团实行了门店标准化机制，但背后却存在着让巡店督导头疼不已的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大问题。鸣鸣很忙有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也很差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力巨大，月均数十万的差旅费让财务人员苦不堪言。
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思出击：定制化解决方案破难题
合思针对鸣鸣很忙面临的问题，量身定制了一套全面的解决方案，助力其实现财务数智化转型，其中实时数据共享贯穿了整个解决方案，为企业的高效运营提供了有力支持。
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差旅无需报销：高效业财融合新体验
合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。在这个模式下，实现了实时数据共享，员工的差旅申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让整个差旅报销流程更加顺畅，员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。 -
门店发票统一管理：高效收票核票新方式
门店发票的管理一直是鸣鸣很忙的难题，合思的解决方案通过实时数据共享实现了门店发票的统一回收管理。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这样一来，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。 -
自动化精细核算：车补计算更精准
在员工车补核算方面，合思利用实时数据共享实现了自动化精细核算。车补金额会自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，让车补核算更加精准高效。 -
采购流程优化：降本增效新途径
在采购方面，合思系统实现了实时数据共享，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
成果显著：鸣鸣很忙开启新征程
合思的解决方案在鸣鸣很忙落地后，取得了显著的成果，实时数据共享在其中发挥了关键作用。
合思付款·银企直联·自动记账，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。通过实时数据共享，企业能够更好地掌握采购信息，优化采购流程，降低采购成本。
在报账方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万。实时数据共享让财务信息更加及时准确，提高了财务处理效率，降低了企业的运营成本。
此外，鸣鸣很忙还拥有了可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过实时数据共享，企业能够及时获取财务数据，进行深入分析，为业务决策提供有力支持。
未来展望：合思引领连锁零售业财务数智化浪潮
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得连锁零售企业信赖。
在未来，连锁零售业的财务数智化发展前景广阔。合思将继续发挥其技术优势和行业经验，为连锁零售企业提供更加优质的服务。如果您是连锁零售企业，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型的新征程。
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