在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司在采用合思财务数字化解决方案后，凭借智能审批管理，在报销效率、人员成本节约等方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，打破了数据孤岛，实现各系统间的数据联动。同时，无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多种应用场景得以高效运行，加强了企业的精细化管理，实现降本增效，使企业能更好地应对复杂的业务需求。
动力源：传统财务管理的困境探索
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，让企业的财务管理陷入困境。智能审批管理的缺失，使得财务审批流程繁琐，效率低下，成为企业发展的一大阻碍。
合思方案：智能审批管理的破局之道
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，核心在于智能审批管理。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过智能审批管理，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合思还提供了无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，智能审批管理贯穿始终，确保每一个环节都能高效、合规地进行。
系统连接能力强也是合思解决方案的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。智能审批管理使得多系统集成的一站式新体验成为可能，告别了多系统繁复操作，让企业的财务管理更加顺畅。
成效显著：智能审批管理的价值彰显
应用合思的解决方案后，智能审批管理的价值得到了充分彰显。员工报销周期大幅缩短，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%，极大地提高了员工的满意度和工作积极性。智能审批管理让员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷高效。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能审批管理让财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
反馈良好：智能审批管理获各方认可
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，智能审批管理在其中发挥了重要作用。
员工对报销流程的简化和效率的提升给予了高度评价，认为节省了大量的时间和精力。财务人员对会计工作量的减少和费控的合规性表示满意，能够更好地发挥财务的价值。管理层对能够实时掌握企业经营数据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控表示认可，认为智能审批管理能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合作展望：智能审批管理的持续深化
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展更多的应用场景。持续优化财务数字化解决方案，以更好地适应动力源不断发展的业务需求。在智能审批管理方面，将加强在业财融合方面的合作，实现企业财务与业务的深度协同。共同探索新技术在财务领域的应用，提升企业的财务管理水平，让智能审批管理发挥更大的作用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为您的企业提供全方位的财务数智化服务。智能审批管理将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，还可免费试用合思的智能审批管理服务，感受其带来的高效与便捷。
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