在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力众多企业挖掘更多净利润，书写了一个个精彩的客户案例。这些案例不仅是合思实力的见证，更为其他企业在财务数字化转型的道路上提供了宝贵的借鉴。接下来，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的故事，探寻合思如何为其带来费用审核标准与流程的全新变革。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化工具，试图提升财务工作的效率和精准度。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然错综复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标相去甚远。
在费用审核标准与流程方面，多系统操作带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现信息遗漏和错误。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠人工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务工作的合规性。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以做出科学有效的决策。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了无缝对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为费用审核标准与流程的优化奠定了坚实的基础。
“无需报销”模式的引入，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了费用审核标准与流程，还提高了财务工作的效率和准确性。
合思强大的系统连接能力也是解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了及时、准确的支持。
精心实施：步步为营见成效
合思团队深知，一个好的解决方案只有通过精心的实施才能真正发挥出其价值。因此，在项目实施过程中，合思团队与动力源进行了深入的沟通，全面了解其业务流程和需求，确定了系统集成的具体内容和方式。
在系统集成工作中，合思团队采取了逐步推进的策略。首先完成了HR系统和BPM系统与合思费控的同步，确保了人员信息和订单数据的准确传递。然后，对无需报销等功能进行了全面的测试和优化，确保其稳定性和可靠性。
为了让动力源的员工能够顺利适应新的系统，合思团队还对员工进行了系统的培训。通过培训，员工们熟悉了新系统的操作流程和功能，为新系统的顺利上线和使用提供了有力的保障。
显著成果：降本增效新飞跃
经过合思团队的不懈努力，动力源在费用审核标准与流程方面取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的人力和物力资源，还提高了员工的工作积极性和满意度。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷和舒适。
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
行动号召：开启财务数智化之旅
如果您的企业也在财务数字化转型中遇到了类似的难题，不妨选择合思。像动力源一样，开启高效、合规的财务数智化之旅。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现降本增效、合规经营。现在，您只需点击免费试用，就可以亲身感受合思为您带来的费用审核标准与流程的全新变革，让我们携手共创美好未来！
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