在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动会计数字化转型。北京合思信息技术有限公司作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，同时在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
敏捷平台：财务票据管理的智能助手
合思专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，是财务票据管理的得力助手，它旨在简化报销流程，显著提高财务管理效率。
该系统的功能十分强大。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松便捷。同时，系统还支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。
在发票处理方面，合思系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。而且，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为财务票据管理提供了可靠的保障。
此外，系统还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。它还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。
核心技术：电子凭证数智化的强大引擎
合思在电子凭证数智化方面拥有一系列核心技术功能，这些功能如同强大的引擎，推动着企业财务票据管理的数字化转型。
电子凭证会计数据标准的应用成效显著，它有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型起到了关键作用。合思积极助力企业遵循该标准，实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为财务票据管理带来了全新的变革。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，让财务票据管理更加高效。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也颇具优势。它能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。同时，它拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接，为财务票据管理提供了全方位的支持。
优势凸显：对比传统与同类产品的卓越之选
与传统财务管理方式相比，合思在财务票据管理方面的优势十分明显。传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验合法真实等。而合思平台能够实现电子凭证全流程数字化，有效避免了这些问题。
在当前经济环境下，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思的无需报销解决方案能够大幅提高报销效率，降低成本，显著提升财务管理水平。
与其他同类产品相比，合思也具有独特的优势。它具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为财务票据管理提供了更广阔的拓展空间。
此外，合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。而其他一些产品可能缺乏这种灵活性，无法满足企业多样化的需求。
应用案例：见证合思在不同企业的卓越成效
众多企业的实际应用案例充分证明了合思在财务票据管理方面的价值。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，成功实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高。引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，实物存档占用物理空间大。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
展望未来：合思引领财务数字化转型新征程
合思在电子凭证数智化和企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。它通过提供全面的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术和服务优势，推动更多企业实现全流程数字化，迈向高级无需报销级别。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
