在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了重重痛点。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。但实际情况却是整体流程繁杂,系统之间如同高耸的壁垒,信息难以流通,与预期的转型效果差距甚远。汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。然而,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控困难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统信息流转依赖人工等问题。江西中机在全国各地设置了服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销不仅频次高而且金额大。采用线下报销模式,到了年底集中处理报销,让财务人员不堪重负。
在企业被这些痛点困扰时,合思作为一款专业的财务数字化产品应运而生,为企业解决这些难题提供了有力的支持。
全面财务数字化解决方案:打破壁垒 融合业财
合思以其独特的优势,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业打破系统壁垒,实现业财深度融合。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。凭借这些,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具有强大的集成能力,它能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统实现集成。通过这种集成,人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等能够实现同步,打破了数据孤岛,让数据实现了畅通无阻的互通。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,极大地提高了财务工作的效率,同时也保证了采购费用透明化。
合思还通过标准EAI插件与其他系统对接,自动生成财务凭证,无需人工干预,进一步提高了财务工作效率,让采购费用的处理更加透明、高效。
核心功能与优势:提升效率 降低成本
合思产品拥有众多核心功能与优势,在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用,进一步保障了采购费用透明化。
合思产品具备强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让采购费用的相关数据能够及时、准确地呈现。
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过这些功能,极大地提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,确保采购费用的每一笔支出都清晰透明。
合思能够实现预算管控前置。它将单据信息传至相关系统进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会实时发出预警。这种方式有效防止了费用管控失控,让采购费用始终在预算范围内合理支出,实现了采购费用透明化管理。
合思还提供多维度的报表数据,这些数据实时同步且可灵活配置。为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业实现精细化管理,从各个维度对采购费用进行监控和分析,确保费用支出的合理性和透明性。
成功案例:多行业验证 实际成效显著
不同行业的企业应用合思产品后,都取得了显著的成效,充分证明了合思在实现采购费用透明化方面的强大实力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。多系统集成后,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新,采购费用的支出情况更加清晰透明。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控能力也得到了极大提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让采购费用的支出更加合理、透明。
派克新材使用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一系列的提升,让采购费用的处理更加高效、透明。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,采购费用的管理更加规范、透明。
在当前的经济环境下,众多专精特新企业通过与合思合作,成功解决了财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,合思也将持续创新,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。现在就选择合思,让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,全面实现采购费用透明化。如果你想亲身体验合思产品带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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