在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。不少企业陷入低速增长困境，利润增长乏力，仿佛被三大“净利润黑洞”牢牢束缚，即惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力如同巨石般难以有效释放。企业既要拓展业务版图，又要降低差旅成本，还要保证员工的出差体验，迫切需要一套科学的解决方案来找到三者之间的平衡点。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，如同黑暗中的明灯，为企业指明了方向。报告展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
差旅管控一站式全景蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业勾勒出一幅差旅管控的全景蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案能助力企业实现从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。在合思商城，还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的国际化发展提供了有力支持。
智能科技驱动差旅管控变革
在出差费用智能分析方面，合思展现出强大的实力。智能控制是合思平台的一大核心功能。平台可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，便会及时发出预警。
自2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手如同员工的贴心小秘书，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，让差旅安排更加便捷高效。
针对线下差旅费用管控难题，合思推出了易商卡。企业可将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码就能实现企业公户对商户直接付款，同时还能同步自动获取凭证入账归档。这一创新举措消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让线下差旅费用管控更加透明、高效。
合思还支持灵活的差标管控。企业可根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，在旅游旺季或者市场价格上升时适当提高差旅标准，淡季或者市场价格下降时相应降低差标标准。这样既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
实战案例见证差旅管控成效
实际应用案例是检验解决方案效果的试金石。某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加企业差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的良好平衡。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都能满足企业需求，帮助企业挖出更多净利润。越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能助力企业实现这一目标。如果您想进一步了解合思的解决方案，可拨打400 – 105 – 6505服务热线，或访问www.hosecloud.com官网，也可添加合思小助手加入未来财务人社群。现在，您还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管控的智控转型之旅。
