在当下的商业环境中，企业出差管控面临着诸多困境。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格也明显上涨，而交易总量却仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。企业在商务消费价格和成本上升的情况下，普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示以 EXCEL 为主存在较多缺点，另有 23.21%的企业指出数据来源太多，口径不好统一。
面对这些企业出差管控的难题，合思挺身而出，提供了一系列相关的产品和服务，为企业排忧解难。
合思全景：企业费控及差旅管理整体方案
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，能够为企业提供及时、专业的服务。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思为企业提供的解决方案十分全面。它帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，以此来应对企业在费控及差旅管理方面的挑战，为企业出差管控提供坚实的保障。
合思锋芒：核心功能与优势尽显
合思费控拥有众多强大的核心功能。它具备预算预占用功能，能够提前对预算进行合理规划和占用；费用标准校验可以确保费用符合企业设定的标准；行程重叠校验避免了行程安排的不合理；订单占预算功能实时监控订单对预算的使用情况；差标校验保证差旅费用在标准范围内；对账结算中心让结算工作更加便捷高效；统一结算和统一开票功能简化了财务流程；自动生成凭证减少了人工操作的误差；合思 BI·差旅分析则为企业提供深入的差旅数据分析。
合思商城也有着显著的优势。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，尤其在旺季酒店资源紧张、偏远地区出行时，能够满足员工的住宿需求。同时，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。
合思的流程引擎更是一大亮点。它可通过工作流的可视化计算规则配置，让企业自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，企业能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，还可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。
此外，合思支持企业进行管理对标分析。它按行业、地理区域、合思 SaaS 全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，为企业提供卓越路径指引，助力企业更好地进行企业出差管控。
合思见证：应用场景与案例实效
在实际应用中，合思的产品和服务取得了显著的效果。
某 L4 级无需报销上市公司，曾经存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作。管理洞察和数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，企业出差管控得到了极大的改善。
某连锁经营上市公司，差旅需求旺盛，但原 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后，无需更换 TMC 供应商，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%，企业在出差管控方面取得了良好的效果。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，使用合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效控制了企业出差成本。
在流程自动化场景中，合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，大大提高了企业出差管控的效率。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的产品和服务正符合这些需求。
已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以放心选择合思，解决企业出差管控难题。合思在全国多地设有服务网络，并拥有众多合作伙伴，能够为企业提供及时、专业的服务。同时，合思提供免费在线体验，企业可关注合思进一步了解其产品和服务，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。如果你想解决企业出差管控难题，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启企业高效管理新篇章。
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