在当今数字化飞速发展的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。如此辉煌的成就，让我们不禁好奇，合思在实际的客户案例中，究竟是如何施展其强大的财务数智化能力的呢？下面，就让我们走进动力源公司的故事，一同探寻合思的魅力。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。动力源迫切需要一场财务流程重塑来摆脱困境。
合思方案：精准出击重塑财务流程
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的财务数智化能力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了实时更新和共享，避免了信息的不一致和重复录入。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，员工告别了多系统繁复操作的困扰，财务流程重塑初见成效。 -
产品应用：无需报销开启新体验
在产品应用方面，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简单、高效、合规，实现了财务流程的深度重塑。 -
强大连接：加速业务处理
合思系统具有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。动力源的财务流程在合思系统的助力下，实现了质的飞跃，财务流程重塑取得了显著成果。
显著成果：财务流程重塑成效凸显
动力源应用合思的解决方案后，取得了一系列显著的成果，财务流程重塑的价值得到了充分体现。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。应用合思解决方案前，动力源员工报销周期普遍为4周，而应用后，报销周期由4周缩减至1周以内，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大提高。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理改善：全程管控助力决策
合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务流程的精细化管理，财务流程重塑为企业的发展提供了有力支撑。
合思价值：引领财务数智化新未来
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。这次财务流程重塑的成功案例，充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品。合思深知，在数字化浪潮中，企业对财务数智化的需求将不断升级。因此，合思将持续投入研发，为更多像动力源这样的企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验财务流程重塑带来的巨大变革！
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