在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，凭借着卓越的技术和创新能力，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块取得了显著成就。其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在费用管控体系方面面临着诸多挑战。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成为了动力源转型路上的得力伙伴。接下来，让我们深入了解动力源借助合思财务数字化解决方案实现转型的精彩案例。
业务困局：动力源费用管控体系之殇
北京动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统并未达到预期的效果，整体流程依然复杂，系统之间存在着严重的壁垒。
多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅增加了工作量，还难以避免假票、错票、重票的情况发生。
系统的割裂还导致了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的影响。
破局良方：合思重塑动力源费用管控体系
针对动力源在费用管控体系方面存在的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为企业的费用管控提供了有力的数据支持。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步完善了动力源的费用管控体系。
分步实施：构建高效费用管控体系之路
合思解决方案的实施过程有条不紊，分为以下几个关键步骤。
首先是系统集成阶段。合思团队将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行对接，实现了数据的同步和共享。这一过程需要精确的数据迁移和系统调试，确保各个系统之间的无缝衔接，为后续的业务流程优化奠定了基础。
接着是推行无需报销模式。合思对动力源的员工进行了全面的培训，引导他们在因公消费时按照新的流程进行操作。同时，财务部门也按照新的流程进行对账、结算和凭证生成等工作。通过逐步推广和优化，确保了新的费用管控体系能够顺利运行。
最后是持续优化系统连接。合思利用Open API和自定义流程引擎技术，不断完善与第三方系统的对接。根据动力源的业务需求和实际运行情况，对系统进行调整和优化，提高业务处理和数据统计效率，使费用管控体系更加高效、稳定。
显著成效：费用管控体系升级的硕果
通过合思财务数字化解决方案的实施，动力源的费用管控体系得到了全面升级，取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和发票校验工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，为企业的战略决策提供更有力的支持。
高度认可：动力源对合思费用管控体系的评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
携手合思：开启费用管控体系转型之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也在为费用管控体系的问题而困扰，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的高效与便捷，开启财务数字化转型的成功之旅。
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