在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营与成本控制显得尤为重要。鸣鸣很忙，作为一家在零食连锁行业崭露头角的企业，通过数字化手段实现了令人瞩目的成绩。旗下10000家加盟门店全部实现标准化运营，门店要货24小时必达，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天。同时，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。其快速扩张的背后，数字化发挥着关键作用，通过线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。而在采购成本管理方面，合思系统更是功不可没，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账能力为进一步的业务数据洞察打好基础，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。下面，让我们深入了解一下鸣鸣很忙的数字化转型历程。
零食巨头的成长烦恼与挑战
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，对选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。而且，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失，抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和采购成本管理。
合思方案：开启采购成本管理新征程
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，开启了采购成本管理的新篇章。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让员工从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这种模式大大提高了收票核票效率，避免了发票丢失、抬头错误等问题。
同时，合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过这些功能，进一步提升了企业的采购成本管理水平。
成效显著：采购成本管理的华丽转身
合思解决方案的实施，给鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
在采购成本管理方面，合思付款·银企直联·自动记账，使得鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，采购成本同比降低30%。这一成果不仅体现了合思系统在采购流程中的高效性，也为企业节省了大量的成本。
在库存周转方面，在合思的系统支持下，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将库存转化为现金，减少库存积压带来的成本，进一步提升了采购成本管理的效果。
引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来，能够将更多时间精力投入到业务中。门店发票统一回收管理模式，减少了人力投入，提高了收票核票效率，避免了发票丢失、抬头错误等问题。这些都为企业的采购成本管理提供了有力的支持。
客户反馈：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话，充分肯定了合思解决方案在鸣鸣很忙数字化转型过程中的重要作用，也体现了采购成本管理在企业发展中的关键地位。
未来展望：携手共进，共创采购成本管理新辉煌
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。可以预见，鸣鸣很忙与合思的合作将持续深化，在财务数智化方面取得更多成果。
连锁零售企业在当前竞争激烈的市场环境下，面临着诸多挑战，而财务数智化是实现精细化运营、挖出企业净利润的必由之路。希望更多连锁零售企业能像鸣鸣很忙一样，积极拥抱财务数智化变革，与合思携手共创美好未来。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，有能力为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。若您的企业也想在采购成本管理和财务数智化方面取得突破，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号，获取更多信息，还可免费试用合思的解决方案，开启企业采购成本管理的新篇章。
