在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出,成为了企业财务数智化转型道路上的有力推动者。
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思在财务数智化领域的重要地位和作用,正日益凸显。
合思产品全景:多元服务构筑财务新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,形成了一个完整的财务服务生态体系。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断升级和创新提供了坚实的技术支撑。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质、高效的服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了有力保障,使其能够在财务数智化领域持续投入研发,不断提升产品和服务的质量。合思的敏捷财务收支管理平台,旨在帮助企业在财务数字化转型中更好地应对各种挑战,实现高效运营,推动企业的智能化财务归档进程。
核心功能揭秘:费控分级与数据赋能双驱动
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思能够助力企业从不同费控能力分级逐步提升。
在L3初级无需报销阶段,合思的费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措极大地提升了员工的报销体验,让报销变得更加便捷高效,也为智能化财务归档奠定了基础。
进入L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费。平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,确保企业消费主数据格式、逻辑保持一致。这使得预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率得到了极大的提升,进一步推动了智能化财务归档的发展。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴。财务机器人等智能化手段广泛应用于报销的各个环节,让财务工作更加精准、高效,实现了智能化财务归档的高度自动化。
除了费控管理能力分级对应的功能,合思还具备强大的数据赋能功能。通过自动化执行对接业务系统,合思能够自动整理数据、录入记账凭证,大大减少了人工操作的繁琐和误差。基于数据分析,合思可以帮助企业实现精细化运营,发现运营过程中的低效问题环节。同时,盘活数据支撑智能化决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的发展提供有力的数据支持,促进智能化财务归档的有效实施。
优势对比:合思引领财务数智化新潮流
与传统报销方式相比,合思的优势十分明显。在L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,不仅投入高,而且效率低下,消耗了企业大量的资源。而合思的平台则可以有效避免这些问题,大大提升报销效率和员工的报销体验,为智能化财务归档提供了良好的基础。
在L2电子化报销阶段,企业虽然将大部分报销流程从线下搬到了线上,但仍然存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂等问题。合思通过集成供应商等方式,能够有效解决这些痛点,让报销流程更加顺畅,进一步推动智能化财务归档的进程。
合思基于广泛连接的生态,能够实现与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的对接,服务于不同使用基础的主体。这是很多单一软件难以做到的,合思的广泛连接能力为企业提供了更加全面、便捷的财务服务,有利于智能化财务归档的顺利开展。
此外,合思软件 + 商城的模式愈发受到市场的认可。单一软件往往难以实现全面的无需报销,而合思的模式能够更好地满足企业复杂多样的需求,为企业提供一站式的财务解决方案,有力地推动了智能化财务归档的发展。
应用案例展示:合思助力多行业财务升级
合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的应用效果。
中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库。根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用都明确可追。同时,银企直连一键支付的功能,大大减轻了出纳的工作量,提高了财务工作的效率,也为智能化财务归档提供了准确的数据来源。
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。这一系列操作不仅提高了财务工作的准确性和效率,也为智能化财务归档提供了便利。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。这种集中化、规范化的管理模式,有利于实现智能化财务归档,提高企业的财务管理水平。
展望未来:合思推动财务数智化持续发展
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思的财务数智化产品和服务能够助力企业实现降本、提效与创收,为企业的发展注入强大的动力。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展多场景报销、提高报销自动化和智能化等能力,不断完善智能化财务归档的功能。以费控管理为抓手,合思能够帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。
合思有望在激烈的市场竞争中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动行业的进步和发展。如果您想体验合思带来的智能化财务归档解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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