合思助力企业突破差旅报销审批困境,实现财务数字化转型

合思助力企业突破差旅报销审批困境,实现财务数字化转型
在企业不断发展壮大的征程中,财务数字化转型和业财融合已然成为众多企业亟待攻克的关键课题。动力源、汉威科技等企业在转型之路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多棘手问题。而传统的财务报销和管理模式,流程繁杂、效率低下,合规性也难以保障,像派克新材、江西中机等企业就深受其害,这严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。在这样的背景下,合思作为专业的解决方案提供商,犹如一颗璀璨的新星,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业深挖更多净利润。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些举措,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业的财务管理更加高效、智能。

合思核心产品:差旅报销审批的得力助手

  • 合思费控:发票管理的智能卫士
    合思费控具备强大的发票管理功能,它能够对发票进行完整识别,实现极速导入,高效验真。在发票复核、价税分离、认证抵扣等环节也表现出色。有了合思费控,假票、错票、重票将无处遁形,极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技、斯利安药业等企业借助这一功能,实现了发票管理的高效化,让差旅报销审批中的发票处理变得轻松简单。

  • 合思商城:因公消费的便捷之道
    合思商城为企业员工的因公消费提供了全新的体验。员工在商城消费时可以免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。动力源、李群自动化等企业通过合思商城,优化了商旅出行流程,让差旅报销审批更加顺畅。

  • 合思BI:数据分析的智慧之眼
    合思BI就像是企业管理层的一双智慧之眼,它能够自动快速生成分析报表。通过这些报表,公司管理层可以对各项费用的发生情况一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业利用合思BI,实现了费用数据的高效分析,为差旅报销审批提供了科学依据。

  • 系统集成:多系统融合的桥梁
    合思的系统集成功能十分强大,它就像一座桥梁,能够将不同系统的数据进行连接和同步。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。也可以将汉威科技的OA系统合同信息写入合思费控合同管理台账,实时统计付款和回票进度。通过系统集成,企业在差旅报销审批过程中实现了多系统的数据互通,操作体验得到全面革新。

合思VS传统财务模式:差旅报销审批的巨大优势

  • 操作体验革新
    在传统模式下,多系统操作体验差,员工在进行差旅报销审批时,往往需要在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员也需要手工录入报销数据,不仅效率低下,而且容易出错。而合思实现了多系统集成,数据能够互通,让差旅报销审批的操作体验得到了全面提升,员工和财务人员都能更加轻松地完成工作。

  • 报销效率提升
    传统报销流程长,审批慢。以派克新材为例,手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下,多级审批周期长且进度不透明。而合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,极大地缩短了报销周期,提升了报销效率,让差旅报销审批不再是一件令人头疼的事情。

  • 减轻财务压力
    传统模式下,财务基础工作量巨大。如海威茨财务每月需要处理大量单据与发票,发票验真只能依靠人工,耗费了大量的时间和精力。而合思支持发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大减轻了财务人员的工作压力,让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,同时也提高了差旅报销审批的准确性。

  • 预算管控落地
    传统模式下预算管控难落地。像汉威科技,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。而合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保差旅报销审批在预算范围内进行。

合思应用案例:差旅报销审批的成功典范

  • 动力源:效率提升的飞跃
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,让差旅报销审批变得更加高效、便捷。

  • 汉威科技:业务管控的提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算管控有效落地,差旅报销审批的质量和效率都得到了显著提高。

  • 派克新材:合规性与效率的双赢
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。财务管理合规性得到提升,差旅报销审批更加规范、高效。

  • 江西中机:费控工作的优化
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,让差旅报销审批更加顺畅。

合思:引领企业财务数字化转型未来

合思凭借其先进的产品和技术功能,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。在差旅报销审批方面,合思更是发挥了重要作用,为企业提供了高效、便捷、智能的解决方案。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和完善产品。未来,合思将继续为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业实现更高质量的发展。如果您也想体验合思在差旅报销审批及财务数字化转型方面的强大功能,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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