在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，在这场数字化变革中，传统纸质档案管理模式却如同一艘老旧的船只，难以跟上时代的节奏。企业在传统纸质档案管理下，面临着诸多痛点。财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下，同时纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。
面对这些难题，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套完美的财税管理数字化解决方案。
全链贯通：合思档案财税管理数字化新蓝图
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，助力企业实现真正的数字化转型。
通过连接各类异构系统，如利用生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，合思档案打破了数据孤岛，让企业的财务数据能够自由流通，为企业的财税管理数字化提供了坚实的基础。
功能闪耀：合思档案核心优势大揭秘
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，它利用外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集档案数据。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续处理做好充分准备。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全和有效利用。档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。档案管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。档案利用可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。此外，电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，为企业的财税管理数字化提供了强大的功能支持。
效益凸显：合思档案为企业降本增效
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
不同企业在使用合思档案后都有了显著的变化。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。这些数据充分证明了合思档案在财税管理数字化方面的强大实力。
场景多元：合思档案各行业大显身手
合思档案在不同行业都有广泛的应用，为各行业的企业提供了针对性的财税管理数字化解决方案。
在食品行业，好想你使用合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了数据同源、自动组装、实物高效管理。在餐饮行业，COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本，提高了报销效率。在家居行业，金牌橱柜整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存、管理，实现了业务证据链完整，数据共享和银行回单无纸化。在数字阅读行业，帆书全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，提升了财务结账效率，实现了业财一体化和无纸化目标。
案例见证：合思档案客户成功之路
众多企业的成功案例是合思档案实力的最好证明。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。中文传媒通过合思档案实现了财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，还实现了数字化审计和转型，支持低碳可持续发展。杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少了10万张/年，实现了可持续发展战略。海亮教育科技服务集团借助合思档案，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
在当前的经济环境下，电子凭证数字化转型是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的必然选择。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住财税管理数字化的机遇，实现电子凭证管理的变革，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。同时，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。未来财务用合思，让有限更有效！
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