连锁零售业财务数智化转型,合思解决方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型,合思解决方案助力降本增效
在当前消费市场中,竞争愈发激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大环境下,企业越发意识到成本控制的重要性。然而,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。可以说,连锁零售业的财务管理正处在机遇与挑战并存的关键节点,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式成为必然选择。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效的组织和财务数字化产品,为连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行提供了有力支持。出差报销常见问题在传统管理模式下困扰着众多企业,而合思的解决方案有望解决这些难题。

全流程覆盖:合思连锁零售综合解决方案概述

合思深入洞察连锁零售业的痛点,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,深挖企业净利润,为连锁零售企业带来全新的财务管理体验。

此解决方案涵盖多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员,以及运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,还有管理决策层的业务主管、老板/决策层,都能让他们更专注于业务开展。通过这种方式,极大地提高了各个环节的工作效率。

在数据采集方面,合思实现了业财数据的高效采集,企业能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店在开店阶段、日常运营和异常处理的各类数据,还是零售营销在品牌活动、营销推广和新媒体营销方面的数据,都能精准采集。出差报销常见问题在数据采集环节也能得到有效解决,确保报销数据的准确和及时。

同时,该方案还具备数据赋能业务决策的能力。在费用处理上,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节都能高效完成;在数据分析方面,多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析工具,能为企业决策提供有力支持;通过BI呈现,让数据更加直观清晰。通过这些功能,合思帮助企业挖掘出潜在的净利润。

核心功能突显:合思解决方案优势尽显

无需报销:差旅成本合理收缩

合思的无需报销解决方案,为企业的差旅管理带来了革命性的变化。员工在进行差旅申请时即实现合规,通过移动端申请,系统自动进行费标和差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能让差旅管理更加便捷高效,有效解决了出差报销常见问题,让员工和企业都能从繁琐的报销流程中解脱出来。

发票管理:高效收票核票

门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码和自动验真查重功能,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。这不仅提高了发票管理的效率,还降低了出错率,为企业的财务管理提供了有力保障。

精细核算:拥抱自动化

合思拥有强大的自动化精细核算能力。以车补金额计算为例,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能,再加上AI风控助手识别异常操作,确保了核算的准确性和安全性。这种自动化的精细核算方式,有效解决了出差报销常见问题,让企业的财务管理更加科学合理。

银企直联:付款记账更高效

合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票和订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这一功能让企业的资金流转更加顺畅,提高了财务管理的效率和透明度。

应用案例见证:合思解决方案成效显著

鸣鸣很忙:降本增效提升体验

鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,在引入合思无需报销解决方案后,取得了显著的成效。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员得到了解放,报销体验大幅提升,他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。在合思系统内,采购流程变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低了30%,有效解决了出差报销常见问题以及采购管理中的难题。

COMMUNE幻师:数据共享节省成本

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,合思系统上线后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过引入合思系统,实现了数据的实时共享和高效利用,为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持。在短短1年时间内,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本,出差报销常见问题也得到了妥善解决。

烤匠:简化流程赋能门店

烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程进行规范。报销到账速度提升了90%,95%以上的系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号就能提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。这一案例充分展示了合思解决方案在简化报销流程、提高财务管理效率方面的优势,有效解决了出差报销常见问题。

可孚医疗:精细化运营提升人效

可孚医疗通过合思费控和BI,搭建了SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。产出更具业务视角的“日利润报表”,全国900 + 门店财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。在这个过程中,出差报销常见问题也得到了很好的解决,为企业的数字化转型提供了有力支持。

在连锁零售业的财务数智化转型浪潮中,《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业提供了宝贵的参考和借鉴。合思的解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。合思愿与企业携手共创美好未来。如果您想解决出差报销常见问题,体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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