在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道。然而，电子凭证在接收、报销、入账和归档等环节仍面临诸多挑战，成为数字化转型的最后一公里难题。
传统纸质档案管理更是问题重重。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失的风险难以避免。高新兴科技集团在报销、采购付款等业务流程中，不仅需要打印、整理、装订及归档，占用大量库房人员管理成本，而且借阅流程及实物借出手续繁琐。海亮教育科技服务集团则面临着企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张等问题。
面对这些行业痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了归档系统最佳实践。
合思档案：一站式财务数智化解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理，包括开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控和多维检索一站式预览等功能。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这一发展历程充分体现了合思在电子会计档案领域的持续创新和深耕细作，为企业提供了更加成熟、完善的归档系统最佳实践。
核心功能亮点：开启高效档案管理新时代
合思档案的便捷调阅不打印，混序归集免组装，电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节，是归档系统最佳实践的重要体现。
在采集环节，智能采集可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行，确保各类电子凭证能够快速、准确地被收集到系统中。
档案制档方面，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证档案数据的准确性和完整性。这使得企业在处理大量电子凭证时，能够高效地完成档案的制作，避免了人工操作的繁琐和错误。
档案管理具备精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理且档号符合国标要求，保障档案数据的安全性和规范性。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保重要档案数据的安全。
档案利用实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，提高档案利用效率。员工可以通过多种方式快速查找所需档案，大大节省了时间和精力。
用户收益：降本增效显著提升
使用合思档案能为企业带来显著的收益，是归档系统最佳实践的有力证明。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。众多企业在使用合思档案后，都取得了良好的效果。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。帆书仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。高新兴科技集团归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。
典型场景：广泛适用助力企业发展
合思档案适用于多种典型场景，为企业在不同业务环节提供了归档系统最佳实践。
在企业报销场景中，合思档案可实现自动化归档和财务数据分析。如COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，报销效率提升300%。员工提交报销申请后，系统自动完成电子凭证的采集、归档和分析，大大提高了报销的速度和准确性。
企业审计场景中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。好想你案例中，内外审计以档案数据为标准，有效提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案数据，减少了查找纸质档案的时间和工作量。
企业财务核算场景下，合思档案能实现电子凭证自动入账。中文传媒通过电子凭证采集、验签、解析、校验等操作，实现自动填报、自动入账。这使得财务核算更加准确、高效，减少了人工操作的错误和风险。
企业档案存储场景中，合思档案可以减少物理存储空间的占用。杭州西湖城市建设投资集团通过使用合思档案，存储空间减少41%。企业可以将更多的物理空间用于业务发展，降低了存储成本。
客户成功案例：实力见证可靠之选
众多客户的成功案例充分证明了合思档案的有效性和可靠性，是归档系统最佳实践的真实写照。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，自动组装方便审计，实物高效管理，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现无纸化管理、去人工化和资产化，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁企业与合思合作，通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储、搭建业务证据链、实现数据共享和银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想体验归档系统最佳实践，实现财务数智化转型，不妨尝试使用合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化新征程！
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