在数电票时代的浪潮中，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。根据规划，2025年将完成数电票的全覆盖，这意味着企业的财务档案管理迎来了新的变革。数电票管理要求特殊，企业的信息化建设急需“恶补”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的当下，企业的不同角色都面临着各自的档案管理难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，且数据难以分析利用；财务人员深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间且工作枯燥；业务人员则被报销流程的繁琐所困扰。面对这些问题，企业亟需一款专业的“电子会计档案管理平台”，而合思档案正是这样一款能帮助企业解决档案管理难题的发票资料存储解决方案。
合思档案：开启财务数智化档案管理新纪元
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它的定位十分明确，旨在为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。
合思档案基于广泛连接的生态，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务，为企业实现业财融合提供了强大的助力。通过广泛连接业财系统，合思档案能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。同时，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能满足企业在不同场景下的档案管理需求，是企业理想的发票资料存储解决方案。
核心功能：解锁档案管理新体验
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多源采集：数据获取的智慧之匙
合思档案的多源采集功能，是基于跨系统数据集成要求而设计的。它提供自动生成式Open API，能够实现快速集成，同时预制系统连接器，可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不同场景的采数需求，它支持自定义数据采集方案。此外，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持多种便捷手动数据补录方式。这种灵活多样的采集方式，确保了企业能够全面、准确地获取发票资料，是出色的发票资料存储解决方案。 -
智能制档：高效整合数据链条
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。通过整合零散数据，形成完整的业务链组合数据，大大减少了人工匹配工作量，减少幅度可达90%。同时，它还能通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员的查询更便捷、分析更直接，为企业的发票资料存储与管理提供了高效的解决方案。 -
双模式检测：保障数据真实安全
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，确保归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为发票资料存储的合规性提供了有力保障。 -
档案应用：多维检索与一站式预览
在档案应用方面，合思档案支持多维检索。用户可以按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，还能按目录、全文检索，通过检索条件快速定位结果，并且支持批量检索。同时，它实现了一站式预览和穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让企业在发票资料存储后能够方便快捷地使用。
优势凸显：对比传统管理更胜一筹
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成本优势：节约开支轻装上阵
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本控制方面表现出色。它可以帮助企业节约纸张成本、整理成本。据统计，使用合思档案能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本。同时，它减少了企业对档案室、档案柜等存储空间的需求，降低了打印成本和空间成本，是企业降低成本的优质发票资料存储解决方案。 -
效率优势：提升速度快人一步
合思档案能显著提升检索效率，实现90%的检索效率提升。它还能减少档案匹配耗时和查询耗时，例如某企业使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%。这种效率的提升，让企业在发票资料存储与管理上更加高效，能够快速响应业务需求。 -
合规优势：紧跟政策合法合规
在合规方面，合思档案完全符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”双模检测，它实现了归档即合规，满足国家相关试点单位要求，保护电子会计凭证的原生性，同时也满足企业审计对于电子原件的要求，为企业的发票资料存储提供了合规保障。
应用案例：见证实际效果与价值
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海量单据企业：实现电子化管理
某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，它实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，达成了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务和财务数据能够穿透联查，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，充分体现了合思档案作为发票资料存储解决方案的强大能力。 -
集团型企业：标准化管理落地
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。使用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，同时低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为集团型企业的发票资料存储提供了有效的解决方案。 -
低效管理企业：全生命周期管理
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。使用合思档案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，达成了全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理达100%，是企业提升档案管理水平的发票资料存储解决方案。
展望未来：引领企业数字化转型
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，是优秀的发票资料存储解决方案，它助力企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型方面，合思档案发挥着重要作用，能够实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业未来的数字化转型中发挥重要作用，帮助企业更好地应对数电票时代的挑战。
如果您想体验合思档案这款卓越的发票资料存储解决方案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
