在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，显得尤为重要。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
然而，企业在费用管理方面却存在着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业之中，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。
目前，企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来管理费用支出。大多数企业采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在着明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费用管理上也有着各自独特的痛点。例如，医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下且需满足严格合规要求等问题；软件行业在项目/产品制下费控流程复杂，涉及人员和费用类型众多，收益滞后且费用持续；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难、费用类型多样等问题。在这样的背景下，财务风险防范就显得尤为重要。
合思财务数智化解决方案全景呈现
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在财务风险防范方面，合思的解决方案能够从多个维度为企业保驾护航。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，也为财务风险防范提供了有力的支持。
合思产品核心功能：优势凸显助力财务风险防范
合思的费控管理平台犹如一把神奇的钥匙，能够实现企业费控管理从L1 – L5不同阶段的升级。这包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销，最终达到全场景、全链路实现智能化无需报销的目标。这一过程极大地提升了报销效率和管理水平，减少了人为因素导致的财务风险，为财务风险防范提供了坚实的基础。
平台具有广泛连接的能力，它就像一个强大的连接器，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。这种广泛的连接性使得企业的财务数据能够更加顺畅地流通和整合，降低了数据不一致和错误带来的财务风险，进一步加强了财务风险防范。
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。通过这种自定义能力，企业可以更好地控制费用支出，避免不必要的财务风险，是财务风险防范的重要手段。
此外，合思产品具备广泛集成的能力。在内部，它能与OA、ERP、CRM等不同系统对接；在外部，能与税务、司法、TMC等上下游集成。这种集成能力打通了各个业务体系与财务系统，实现了数据统一和流程规范。数据的统一和流程的规范有助于企业及时发现和解决潜在的财务风险，是财务风险防范的关键环节。
合思产品多行业应用：成功案例见证财务风险防范成效
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医药行业：定制方案化解费用管理难题
中国某知名制药公司业务涉及销售、研发、生产三类费用，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了财务风险。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，自动入账并输出费用报表。通过这些措施，该制药公司有效降低了费用管理中的风险，提高了财务风险防范能力。 -
软件行业：智能功能提升费用管理效能
中国某上市软件服务公司核心费用包括行政费、差旅费、外包费，面临审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据，与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。这些功能使得该软件服务公司的费用管理更加高效和精准，降低了财务风险，加强了财务风险防范。 -
连锁经营行业：模块管理降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这种方式降低了审核和资金风险，提高了企业的财务风险防范水平。
在当前的经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，在财务风险防范方面具有显著的优势。
合思的费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业不断升级的费控管理需求，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以放心选择合思，开启财务数字化转型之旅，有效防范财务风险。如果您想亲身体验合思产品的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务风险防范新征程。
