在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，在市场中树立了极高的影响力。
合思以客户为中心，构建了广泛的服务网络。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
下面，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思的差旅管理软件解决方案是如何为企业解决财务难题的。
客户背景：财务困境亟待破局
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动力源：传统转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广导致报销模式复杂、组织架构复杂使得各主体流程繁复等诸多痛点。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，制约了企业的进一步发展。 -
汉威科技：集团管控之难
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，汉威科技围绕物联网产业打造了完整产业链。但在财务管理方面，却面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等财务数字化需求和痛点。集团业务的复杂性使得传统的财务管理方式难以满足企业的发展需求，急需一套高效的差旅管理软件解决方案来提升财务管理水平。 -
派克新材：高速发展之痛
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，主营产品应用于多个行业领域。随着企业的高速发展，派克新材面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的决策效率，阻碍了企业的快速发展。
解决方案：专业创新精准施策
- 动力源：系统融合与无需报销模式
针对动力源的问题，合思采取了一系列精准的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据流通更加顺畅。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也增强了财务管理的合规性。
- 汉威科技：跨系统整合与智能管控
对于汉威科技，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，确保预算的严格执行。建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，让合同管理更加透明高效。
合思还支持发票智能校验，提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，实现了财务核算的自动化和标准化。
- 派克新材：移动审批与智能识别
为派克新材提供的解决方案中，合思引入了移动审批和AI技术OCR自动识别。移动审批让员工可以随时随地提交报销申请，审批人员也可以及时进行审批，大大提高了报销效率，解放了员工贴票的工作。
AI技术OCR自动识别可以实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题，提高了财务工作效率。同时，打通银企直联，实现了实际业务与付款的打通，提升了工作效率和数据准确性。
应用成果：数据见证显著成效
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动力源：效率飞升成本降低
动力源应用合思的差旅管理软件解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务管理成本得到了有效控制。多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新，企业的财务管理水平得到了质的提升。 -
汉威科技：管控升级效率倍增
汉威科技在应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。这不仅提高了财务工作的效率，还加强了对企业业务的管控。实现了预算管控前置，规范了流程，加强了费控，让企业的财务管理更加科学、严谨。 -
派克新材：报销提速合规增强
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这大大提高了员工的工作积极性，也提升了企业的资金使用效率。同时，财务管理的合规性得到了提升，降低了企业的财务风险。
总结与展望：携手合思共创未来
合思的差旅管理软件解决方案凭借其先进的技术和专业的服务，帮助众多专精特新企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些客户案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
未来，合思将继续结合客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为客户提供更优质的财务数智化服务。无论是面对复杂的业务场景，还是不断变化的市场环境，合思都将以创新的技术和贴心的服务，助力企业实现高效发展。
如果你所在的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的差旅管理软件解决方案，免费试用，让有限更有效，开启企业财务数智化转型的新篇章。
