在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，创业板首批上市公司，积极投身于这场变革之中。通过引入合思的财务数字化解决方案，特别是数字化合同管理，汉威科技在财务效率提升等方面取得了显著成效。
汉威科技围绕物联网产业，将感知传感器、智能终端等技术紧密结合，打造汉威云，建立了完整的物联网产业链，为智慧城市等提供完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率更是提升了90%。
汉威困境：传统财务管理之殇
汉威科技作为集团性公司，在发展过程中面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率等，都是亟待解决的问题。
在现实中，汉威科技的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，常常是先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这种传统的财务管理模式，就像一艘在迷雾中航行的船只，缺乏明确的方向和精准的掌控。
合思良方：数字化合同管理破局
面对汉威科技的财务困境，合思提供了一套全面的解决方案，其中数字化合同管理成为关键的破局点。
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预算管控：跨系统精准校验
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就如同为企业的预算管理装上了一双精准的“眼睛”，能够实时监测预算的使用情况，有效防止预算失控。 -
对公付款：合同台账智能关联
合思的数字化合同管理为对公付款带来了全新的变革。通过建立合同管理台账，将OA系统合同信息通过API写入，实现了实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。这样一来，对公付款与合同管理紧密相连，就像为企业的资金流动搭建了一条清晰的高速公路，确保每一笔付款都有迹可循。 -
发票智能校验：高效识别防风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在数字化合同管理的框架下，发票与合同信息相互关联，进一步降低了企业的税务风险，就像为企业的发票管理加上了一把坚固的“安全锁”。 -
自动生成凭证：告别繁琐人工操作
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
成效斐然：财务变革硕果累累
汉威科技使用合思的解决方案后，特别是在数字化合同管理的助力下，取得了一系列显著的成效与成果。
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升90%。这意味着企业的财务流程更加高效顺畅，就像一台经过优化升级的发动机，动力更加强劲。
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。数字化合同管理让企业的业务管控更加精细化、规范化，就像为企业的运营管理建立了一套严密的“防火墙”。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并预警。这实现了预算管控的前置化，有效防止了费用管控失控，为企业的成本控制提供了有力保障。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。数字化合同管理让企业的财务工作更加规范、高效、透明，就像为企业的财务管理注入了一股清新的活力。
客户反馈：高度认可合作顺畅
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分表明了汉威科技对合思解决方案的高度认可，也体现了双方合作的良好态势。
未来展望：深化合作共铸辉煌
虽然文档未明确提及未来合作细节，但从汉威科技集团希望继续合作及对现有系统稳定运行的认可来看，双方有望在财务数字化方面进一步深入合作，特别是在数字化合同管理领域。不断优化和拓展系统功能，以适应企业不断发展的需求，将成为双方未来合作的重要方向。就像两颗相互吸引的恒星，在浩瀚的宇宙中携手前行，共同探索更加广阔的发展空间。
众多像汉威科技集团这样的专精特新企业都选择了合思的财务数字化解决方案，特别是数字化合同管理，足以证明其解决方案的可靠性和有效性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同企业提供全方位财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业如果想要实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用合思的数字化合同管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
