在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。好想你健康食品股份有限公司便是顺应这一趋势的先锋企业，它借助合思提供的专业电子会计档案管理平台，成功实现了显著的降本增效。通过合思档案解决方案，好想你减少了 90%的人工耗时，总部接收减少 80%的管理耗时，借阅管理减少 67%的管理耗时，预计每年减少综合成本 20 万元。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思为好想你量身打造的方案极具参考价值，这些成功经验也被收录在《电子会计档案实践案例集》中，为众多企业的数字化转型提供了宝贵借鉴，特别是其优化的无纸化发票流程，更是成为了行业典范。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，2011 年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 + 员工和 400 + 全国门店。然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的票据数量众多，工作繁琐，档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了人工成本，还影响了工作效率。
同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，在急需档案资料时，往往会陷入困境。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业的管理要求。在这样的背景下，好想你急需一套高效的解决方案来优化其无纸化发票流程，解决财务档案管理难题。
合思档案：破解难题的智慧密钥
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思提供了一套全面的解决方案，为企业的无纸化发票流程带来了质的飞跃。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思的电子会计档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该平台一键联查相关信息，大大提升了工作效率。无论是单据、发票还是凭证，都能在系统中快速找到，无需再在纸质档案中苦苦搜寻。这种便捷的操作方式，让财务人员能够更加高效地完成工作，将更多的精力投入到有价值的分析和决策中。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思的解决方案实现了档案的自动组装，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以直接在系统中查看电子档案，进行数据比对和分析，无需再花费大量时间整理和翻阅纸质档案。这不仅提高了审计的准确性和效率，还降低了审计成本。 -
实物高效管理 精准定位档案
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的高效匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这种管理方式不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失的风险。同时，通过对实物档案的数字化管理，也为企业的无纸化发票流程提供了更加可靠的保障。 -
高效采集档案 确保数据准确
合思档案系统具备开放式接口互联自主采集功能，能够自动采集各种类型的档案数据。对于大文件，系统会自动进行切割处理，确保数据的高效传输。此外，系统还能对电子发票进行自动化解析，确保档案采集的准确性和高效性。通过这些功能，合思为好想你提供了一个稳定、可靠的档案采集平台，有力地支持了无纸化发票流程的顺利进行。
成效显著：开启降本增效新时代
合思的解决方案为好想你带来了显著的成效和成果，尤其在优化无纸化发票流程方面表现突出。
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人工耗时大幅减少
合思档案解决方案的实施，使好想你在财务档案管理方面减少了 90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大提升。他们可以将更多的精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
总部管理效率提升
总部接收档案的管理耗时减少了 80%，优化了总部与各部门之间的协同效率。信息传递更加迅速和准确，总部能够及时掌握各部门的财务状况，做出更加科学的决策。这不仅提高了企业的整体运营效率，还增强了企业的竞争力。 -
借阅管理便捷高效
借阅管理减少了 67%的管理耗时，借阅流程更加便捷。员工可以通过电子会计档案管理平台快速申请借阅档案，系统会自动进行审批和记录。这提高了档案的利用率，使企业的知识资产得到了更好的利用。 -
综合成本显著降低
预计每年减少综合成本 20 万元，有效降低了企业的运营成本。通过减少人工耗时、提高管理效率和降低档案管理成本，合思的解决方案为好想你带来了实实在在的经济效益。这也为企业在当前经济环境下的可持续发展提供了有力保障。
好评如潮：用户反馈见证价值
虽然文档中未明确提及好想你人员的反馈，但从其他使用合思档案的企业案例可以推测，好想你员工可能也有类似积极的感受。
许多使用合思档案的企业员工反馈：“报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”这表明合思的电子会计档案管理平台为员工的日常工作带来了极大的便利，让他们能够更加轻松地完成工作任务。
以云海肴 CFO 的观点为例，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，实现了精细化运营的财务中台，业财融合达成 80%，财务提效 90%，100%的合规降本。好想你也可能获得了类似的效果和体验，通过合思的解决方案，实现了无纸化发票流程的优化，提升了财务工作的效率和质量。
从合思众多客户的整体反馈来看，合思以客户为中心的服务理念，能够为企业提供优质的服务和技术支持，满足企业的需求。电子会计档案管理平台为企业带来了全流程的合规化、自动化、数字化管理，符合企业对财务档案管理的期望和要求，特别是在优化无纸化发票流程方面，得到了客户的广泛认可。
未来可期：深化合作拓展新篇
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思的合作前景十分广阔。
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拓展平台功能
合思不断进行产品升级和创新，好想你可以借助合思的创新成果，进一步拓展电子会计档案管理平台的功能和应用场景。例如，在无纸化发票流程方面，可以实现更多的自动化处理和智能化分析，提高发票管理的效率和准确性。 -
探索多元合作
双方可以在财务数智化的其他领域开展合作，如聚合商旅、费控报销、收付款管理等，实现全方位的财务数智化服务。通过整合资源，优化流程，为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。 -
提升数字化水平
通过持续合作，好想你可以不断提升自身的数字化建设水平，满足未来企业全面数字化转型战略需要。在市场竞争日益激烈的今天，数字化转型是企业发展的必由之路。好想你与合思的合作，将有助于企业在市场竞争中占据更有利的地位。
行动号召：加入财务数智化转型行列
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业，具有强大的技术实力和资金支持，能够为企业提供可靠的服务。其在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的选择证明了合思的实力和价值。
如果您的企业也想优化无纸化发票流程，实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，积极开启财务数智化转型之旅！
