在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为企业实现可持续发展的迫切需求。许多企业纷纷踏上了财务数字化转型和业财融合的征程,例如动力源早在2011年就开启了这一进程,先后自建多个系统;汉威科技集团作为集团性公司,也有着成本增效、系统整合等多方面的财务数字化需求。
然而,企业在财务数字化过程中却面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,员工在提交申请单时需在各系统间频繁切换,报销数据还需财务手工录入,发票验真、查重也只能靠手工操作,这就导致假票、错票、重票等情况时有发生,差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题普遍存在。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,不同类型费用支付方式也各不相同。这些问题不仅影响了企业的财务审计合规,也制约了企业的发展。
合思作为财务数智化领域的佼佼者,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业解决财务数字化过程中的痛点,实现财务审计合规。
全景式财务数智化解决方案赋能企业
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思能够承接企业已有的数字化成果,打破系统壁垒。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。同时,合思还可实现系统集成,为企业打造一站式新体验。通过连接企业的HR系统、BPM系统、OA系统等多个系统,解决了数据分散的问题,让数据能够互通。此外,合思提供的多种功能模块也为企业财务数字化提供了有力支持。预算管控模块可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;对公付款模块可建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。这些功能模块有助于企业实现财务审计合规,提升财务管理水平。
核心功能优势铸就财务数智化典范
合思财务数智化产品具有众多核心功能与优势,能够为企业带来显著的价值。
无需报销功能颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一功能不仅提高了员工的工作效率,也提升了财务审计合规性。
系统连接能力强是合思产品的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,有助于企业实现财务审计合规。
发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为财务审计合规提供了有力保障。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,让财务人员能够节省精力去做更有价值的工作,同时也有助于确保财务审计合规。
多元应用场景与成功案例见证实力
合思财务数智化产品的应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。不同企业根据自身需求,在多个应用场景中成功应用了合思的产品。
动力源应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理等。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,有效保障了财务审计合规。
汉威科技集团应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款等。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,促进了财务审计合规。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,优化了流程,保障了数据传输的安全,实现了实时分析和快速决策,推动了财务审计合规。
众多专精特新企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。同时,合思不断创新和优化产品,结合不同企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,未来能持续助力企业发展。
企业选择合思,可解决财务数字化过程中的诸多痛点,提升财务作业效率,加强业务管控,实现精细化管理降本增效,是企业财务数字化转型、实现财务审计合规的可靠选择。如果您想体验合思财务数智化产品带来的卓越价值,不妨点击免费试用,开启企业财务审计合规新征程。
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