在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业都被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳发展，但机票折扣有所回落，酒店价格也有所上涨，企业始终难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力依然较大。超 70%的企业在 2024 年进行了组织瘦身和人力成本管控等调整，超 80%的企业下调了员工福利和差旅费用等方面的预算。企业在差旅管控上想尽办法“节省”，超 60%的企业选择降低差旅预算来压缩成本，还有部分企业鼓励员工选择火车出行。
面对企业差旅管控的诸多难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案脱颖而出。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，实现预算合理化分析。
全景式差旅管控方案：破局差旅管理困境
合思全流程数智化差旅管理解决方案，犹如一把精准的手术刀，为企业差旅管理的各个环节进行精细雕琢，实现预算合理化分析。
在“用”的层面，合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为预算合理化分析提供了有力的数据支持。无论员工是在国内出差，还是前往海外拓展业务，合思都能确保其获得优质且经济的出行选择。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，让员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行方案。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更重要的是让全员参与到差旅管理中来，共同助力企业实现预算合理化分析。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，就是一个典型的例子。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，从而实现预算的合理化。
核心功能大揭秘：精准把控差旅成本
合思产品的核心功能犹如企业差旅管理的“智慧大脑”，能够精准地进行预算合理化分析，为企业节省成本。
智能控制方面，合思平台采取了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的调整方式既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，为预算合理化分析提供了科学的依据。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能就像企业差旅管理的“守护者”，确保每一笔差旅费用都在合理范围内，实现预算的精准把控。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等，进一步提高预算合理化分析的准确性和效率。
合思易商卡也是合思产品的一大亮点。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让每一笔消费都能清晰可查，为预算合理化分析提供了可靠的数据来源。
真实案例见证：合思差旅管理成效显著
合思产品在不同场景下的应用案例，充分展示了其在实现预算合理化分析、帮助企业节省成本方面的显著效果。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控系统能够及时发现企业差旅管理中的漏洞，帮助企业进行预算合理化分析，避免不必要的成本支出。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这充分证明了合思的差旅节省奖励计划能够激励员工主动参与到差旅成本控制中来，实现预算的合理化。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例说明，合思能够根据企业的实际业务需求，提供个性化的差旅管控方案，帮助企业在业务拓展的同时，实现预算的合理化分析和成本的有效控制。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，实现了预算的合理化分析。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，实现预算合理化分析和降本增效，不妨选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的全新差旅管理解决方案，共同迎接更可期待的商业未来。
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