在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点。这些问题不仅影响着企业的运营效率,还对企业的合规性和可持续发展构成了挑战。
企业在财务收支管理中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。这一难题严重影响了对公业务的常态化处理,使得企业的财务运作效率大打折扣。传统的报销流程更是繁琐至极,员工需要人工提交申请、进行审核、核对预算,自行采购并垫资,之后还要人工提交报销单、控制费用合规以及事后确认预算占用情况,整个过程耗时耗力,让员工苦不堪言。会计档案管理也存在着诸多问题,物理空间的限制导致检索效率低下,装订成本高昂,而且难以实现业财一体和数据安全合规。此外,企业在财务分析和决策方面缺乏有效的工具和方法,难以实时掌握收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的ROI,这使得企业在决策时往往缺乏准确的数据支持。
面对这些痛点,合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,是企业合规性解决方案的优质选择。
合思全方位财务数智化布局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位智能的财务管家,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城全场景智能差旅管理平台,则聚合了多维度供应链资源同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别了传统档案管理的繁琐与低效。
合思产品核心功能亮点
合思费控功能强大,其功能模块涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个方面。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思商城具有众多独特的功能特点。同屏比价让企业在消费时能够一目了然地比较不同供应商的价格,实现消费透明。自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成等功能,让企业的消费流程更加高效快捷。证据链完整、无纸化的特点,不仅提高了企业的管理效率,还符合环保理念。
合思档案的产品特点也十分突出。应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能,让企业的会计档案管理变得轻松简单。此外,它还提供了大数据、档案扩展、单套制、实物检查等多种解决方案,满足了企业不同的档案管理需求。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,让企业的付款流程更加规范、高效。
合思方案带来多角色收益
对于员工来说,使用合思可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。员工还能动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作更加轻松高效。
财务人员使用合思后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,大大提高了财务工作的效率和准确性。
老板使用合思可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。
企业使用合思可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
合思应用典型场景展示
合思的产品和服务具有丰富的典型场景。在消费场景方面,它构建了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足了企业多样化的消费需求。
在业务场景方面,合思打造了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可应用于多种业务场景,为企业的业务发展提供了强大的支持。
此外,合思还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通和业财融合,为企业提供了更加全面、高效的企业合规性解决方案。
合思客户成功案例见证
众多企业已经选择了合思,并取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了成本的有效控制和效益的显著提升。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%,大大提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,是值得信赖的企业合规性解决方案提供商。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其专业性和可靠性得到了广泛的认可。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务。
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