在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,诸多痛点困扰着企业的发展。企业在财务收支管理中面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理困难重重,仿佛在迷雾中摸索前行。传统报销流程繁琐至极,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,而且还存在合规风险,就像背着沉重的包袱艰难前行。同时,企业在费用控制和预算管理上缺乏有效手段,难以实现精细化管理,导致成本浪费,如同流水一般悄无声息地流失。此外,会计档案管理效率低,占用大量场地和耗材,数据安全和合规性也难以保障,就像一颗随时可能爆炸的定时炸弹。
合思全面解决方案:开启财务数智化新征程
合思作为企业财务数智化领域的领航者,为解决上述痛点提供了全面而卓越的解决方案。差旅记账软件在其中发挥着重要作用。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅记账软件能够帮助企业更好地管理差旅费用,实现费用的精准控制和高效报销。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一问题,实现常态化发票处理和实时经营分析。差旅记账软件与该平台紧密结合,让企业的差旅费用管理更加智能化、便捷化。合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。差旅记账软件能够根据企业的不同阶段提供个性化的服务,满足企业的多样化需求。其产品覆盖消费、业务、PaaS 等多个场景,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多种系统,实现业财融合,差旅记账软件也在这个融合过程中发挥着关键作用,让企业的差旅费用管理与财务业务紧密相连。
合思产品核心功能亮点:闪耀财务数智化之光
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,差旅记账软件与它相辅相成。它打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。差旅记账软件可以对差旅费用进行精准记录和分析,让企业的差旅费用管理更加科学、规范。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,差旅记账软件与之深度融合。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。差旅记账软件能够实时记录差旅消费数据,为企业提供详细的消费报表,帮助企业更好地管理差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,差旅记账软件也能与它实现无缝对接。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。差旅记账软件可以将差旅相关的电子档案进行有效管理,方便企业随时查阅和使用。
合思付款、收款和 BI 系统分别在采购对账、销售开票收款和财务收支经营分析方面提供专业功能。差旅记账软件在这些系统中也能发挥重要作用。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,合思 BI 提供智能化财务收支经营分析。差旅记账软件可以为企业的差旅付款和收款提供准确的数据支持,帮助企业进行科学的财务分析。
企业使用合思产品收益:畅享财务数智化红利
员工使用合思产品后,差旅记账软件让他们的差旅体验焕然一新。员工可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。同时,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,降低员工报销耗时达 75%。差旅记账软件让员工的差旅费用管理变得轻松简单,提高了员工的工作效率和满意度。
财务人员使用合思产品后,差旅记账软件极大地减轻了他们的工作负担。极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间 85%。差旅记账软件为财务人员提供了精准的数据和便捷的工具,让他们能够更加高效地完成工作。
企业使用合思产品后,差旅记账软件助力企业实现了质的飞跃。助力降本增效、合规经营和低碳运营,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,节约场地、耗材成本 70%,业财流程数字化程度达 95%,数据安全合规 100%。差旅记账软件为企业的差旅费用管理提供了全方位的支持,帮助企业实现了精细化管理和可持续发展。
合思产品典型应用场景:多元场景尽显实力
在消费场景中,差旅记账软件发挥着重要作用。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。差旅记账软件可以对这些消费场景进行全面记录和管理,让企业的差旅消费更加透明、可控。
在业务场景中,差旅记账软件同样不可或缺。业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。差旅记账软件可以与这些业务场景进行深度融合,为企业的业务发展提供有力支持。
在财务收支管理场景中,差旅记账软件更是大显身手。通过合思付款、收款和 BI 系统,实现对公业务的应收立账、实收清分、认款开票、应付立账、票据核销、对账结算等流程,以及财务收支经营分析。差旅记账软件可以为企业的财务收支管理提供准确的数据和分析,帮助企业做出科学的决策。
合思客户成功案例:真实数据见证价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现 300% 效率提升,节约 50% 人员成本,员工报销周期缩短 3 周,差旅记账软件在其中发挥了重要作用。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源的差旅费用管理更加高效、便捷。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万,差旅记账软件也为其差旅管理提供了有力支持。通过同屏比价和甄选供应商实现更省的差旅管理,让徐福记在差旅费用控制方面取得了显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%,差旅记账软件也为其档案管理提供了便利。让企业的差旅相关档案管理更加高效、安全。
合思已服务超 7000 家企业付费客户,其中包括国/央企超 200 家、大型上市公司超 1500 家、细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。如果您也想体验差旅记账软件带来的便捷与高效,不妨抓住这个机会,合思提供免费试用产品的机会,您可拨打 400 – 105 – 6505 电话或访问 www.hosecloud.com 网址了解更多并开启免费试用,选择合思,让有限更有效。
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