在财务数智化的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，熠熠生辉。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，实现了财务数字化的转型升级。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。同时，合思结合多年的业务实践，针对不同行业的特点和痛点，精心打造匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。目前，合思已经服务了超7000家企业付费客户，其中包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
接下来，让我们走进合思的一位典型客户——汉威科技集团，看看合思是如何为其提供定制化解决方案，助力其在财务数智化道路上取得显著成效的。
科技先锋汉威科技集团
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司，也是创业板首批上市企业。在行业内，汉威科技集团占据着重要的地位，它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商。
汉威科技集团的业务范围广泛，涵盖了智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域。在智慧城市建设方面，汉威科技集团利用其先进的传感器技术和物联网解决方案，为城市的智能化管理提供了有力支持。在安全生产领域，汉威科技集团的气体传感器和仪表能够实时监测环境中的气体浓度，为企业的安全生产提供保障。在环境保护方面，汉威科技集团通过提供精准的环境监测设备和解决方案，助力环保部门更好地进行环境管理。在民生健康领域，汉威科技集团的相关产品和服务也为人们的健康生活提供了便利。
随着企业的不断发展，汉威科技集团在财务收支管理方面面临着一些挑战。传统的财务管理方式效率低下，费用支出难以有效控制，档案管理也不够便捷。为了解决这些问题，汉威科技集团决定携手合思，开启财务数智化的转型之旅。
合思定制化解决方案赋能
- 全流程数字化费控管理
合思费控为汉威科技集团带来了全新的费控体验。通过企业消费商城 + 易商卡，合思费控覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在出差费用报表方面，合思费控的优势体现得淋漓尽致。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得汉威科技集团的财务人员能够更加轻松地生成准确的出差费用报表，同时也为企业的成本控制和合规经营提供了有力支持。
- 全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，从消费到入账全流程优化。
全盘预算与智能化差旅动态管理，让企业能够更好地控制差旅费用。消费数据可视化分析为企业的决策提供了有力依据。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在这样的管理模式下，汉威科技集团的出差费用报表能够更清晰地反映出费用的节约情况，为企业的成本节约做出了贡献。
- 先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，它帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
在档案管理过程中，合思档案能够自动关联出差费用报表等相关财务数据，实现档案的快速整理和归档。这不仅减少了档案整理、组卷和利用的耗时，还节约了存储空间和耗材。同时，合思档案保障了数据的安全合规，让汉威科技集团的财务数据更加可靠。
- 实时收支一体解决方案
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技集团解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出的实时收支一体解决方案，让汉威科技集团不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。出差费用报表作为企业收支的重要组成部分，在这样的解决方案下能够更加准确地反映企业的财务状况，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
汉威科技集团显著成果展现
- 效率提升与成本节约
参考动力源的成功经验，汉威科技集团在采用合思方案后，也实现了效率的大幅提升和成本的显著节约。在财务处理方面，整体效率提升了300%，人员成本节约了50%。员工报销周期缩短了3周，这大大提高了员工的满意度。
在出差费用报表的处理上，效率的提升尤为明显。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去手动整理和核对数据，系统自动采集和处理数据，使得出差费用报表能够快速准确地生成。
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差旅费用控制成效
借鉴徐福记的案例，汉威科技集团在差旅等费用控制上也取得了类似的成果。使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余。出差费用报表清晰地反映出了这一变化，为企业的成本控制提供了有力的数据支持。 -
档案管理优化效果
合思档案为汉威科技集团的档案管理带来了巨大的变革。档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%、数据安全合规达到了100%。在出差费用报表等财务档案的管理上，这些优化效果同样显著，使得企业的档案管理更加高效、便捷。 -
收支管理提升
收支管理解决方案让汉威科技集团的收支管理有了明显提升。70%付款进度清晰可控、对账效率提升，60%应收实收智能匹配、收款效率提升。数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入，这使得企业能够更加准确地分析出差费用报表等财务数据，为企业的决策提供了有力支持。
合思方案价值与未来展望
合思的解决方案对于企业来说具有重要的意义和价值。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等优势。目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，这充分说明合思方案具有广泛的认可度和有效性。
展望未来，合思将继续与汉威科技集团等众多企业携手共进，不断优化和完善解决方案，为企业的财务数智化转型提供更强大的支持。同时，我们也呼吁更多的企业选择合思，一起开启财务数智化的新篇章。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值。
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