在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等现象，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使电子凭证数据安全面临极大的风险隐患。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。传统的发票报销流程和财务运作模式，与国家电子凭证数字化转型政策的推进速度相比，显得极为滞后。电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，比如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同工作存在困难。在这样的背景下，差旅费用监控也面临着诸多挑战，传统模式下难以做到精准、高效的管控。
面对电子凭证数字化转型的种种难题，合思凭借其先进的理念和创新的模式，推出了一系列针对性的解决方案。
合思数字化转型整体方案：开启财务数智化新征程
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，差旅费用监控也能得到更有效的实施，通过全场景的覆盖，对差旅消费的各个环节进行实时监控。
合思还提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准的提出，为企业的差旅费用监控提供了更清晰的目标和方向，帮助企业逐步提升费控能力。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过对这些环节的精细管理，实现了差旅费用的全程监控，确保每一笔差旅费用都合理、合规。
合思财务收支管理平台：功能强大，优势显著
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业的财务管理带来了极大的便利，尤其在差旅费用监控方面表现出色。
员工可以通过平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，员工可以使用易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，使差旅费用的记录更加准确和便捷。
该平台具备自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在差旅费用方面，企业可以清晰地了解每一笔费用的去向，实现精准的差旅费用监控。平台还集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了财务工作的效率。
合思平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，并制定优化策略。在差旅费用监控中，这些报表可以直观地展示差旅费用的支出情况，为企业提供决策依据。平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生，对差旅费用进行有效的管控。
平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅费用监控方面，通过与其他系统的对接，可以获取更全面的差旅相关数据，进行更深入的分析和监控。平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业的财务数据提供了可靠的保障。此外，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在差旅费用监控方面的特殊要求。
合思解决方案应用案例：成效显著，见证实力
合思的解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著的成效，为企业的差旅费用监控和财务管理带来了质的提升。
某国民经典零食品牌，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题，导致差旅费用管理难度较大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，通过对差旅费用的有效监控和管理，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，为企业的发展提供了有力支持。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在缺陷。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%。通过对差旅费用的精准监控，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。在差旅费用监控方面，企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过对差旅费用的有效监控和管理，企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。如果您的企业也想提升差旅费用监控能力，实现高效财务管理，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思平台开启高效财务管理之旅。您可以拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，访问我们的网站 www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号二维码和小助手二维码了解更多详情。现在就点击免费试用，开启您的数字化财务管理新体验！
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