在数字化浪潮风起云涌的当下，我国电子凭证改革正以锐不可当之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的登场。这些重大举措如同明亮的信号灯，照亮了电子凭证全流程无纸化时代的道路。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，能够优化管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富的案例经验，精心打造的《电子会计档案实践案例集》，犹如一座知识的宝库，具有极高的参考价值和借鉴意义。
传统档案管理痛点剖析
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繁琐低效的管理迷宫
在传统档案管理模式下，企业仿佛置身于一个错综复杂的迷宫之中。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况时有发生，就像在迷宫中迷失了方向，难以找到正确的出路。 -
时空受限的查找困境
纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针。要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求极高，成本也居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益增长的管理要求。 -
高成本与低效率的双重难题
COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高昂的问题，每年仅这些成本就高达53323元。门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁多地直营门店同样遭遇了类似的困境，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，纸质档案打印成本高，档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源。电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。 -
数据分散与利用难题
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后再移交综合档案管理。独立档案室管理存放纸质档案，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率极低。
合思档案的整体解决策略
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全生命周期管理的智慧之钥
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。就像一位技艺精湛的管家，精心呵护着企业的每一份档案。 -
高效采集的技术赋能
通过开放式接口互联，合思档案实现了自主采集功能。大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了档案采集的效率。这就如同拥有了一双敏锐的眼睛，能够快速准确地捕捉到每一份重要的档案信息。 -
智能关联与精准管控
合思档案进行智能关联、自动组装，具备四性检测、业务检测、自定义版式文件等功能。同时，精准权限管控，档案目录灵活扩展，有水印管理，档号符合国标要求。这一系列的措施，就像为档案管理加上了一把坚固的锁，确保档案的安全和规范。
合思档案的核心模块探秘
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智能采集模块：信息的敏锐捕捉者
智能采集模块是合思档案的先锋部队，它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集。就像一位技艺高超的猎手，能够迅速而准确地捕捉到各种档案信息。 -
预归档服务模块：有序整理的幕后英雄
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，它就像一位细心的整理师，将采集到的档案信息进行有序整理，为后续的管理工作打下坚实的基础。 -
基础管理模块：档案的贴心守护者
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，是档案的贴心守护者。它确保档案的安全存储，方便快捷的检索和借阅，以及规范的销毁流程。 -
档案服务模块：业务的有力助推器
档案服务模块可辅助审计、项目管理、统计分析等工作，就像一位得力的助手，为企业的各项业务提供有力的支持。
合思档案的竞争优势凸显
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强大的企业实力支撑
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了坚实的保障。 -
优质的服务网络覆盖
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务支持。 -
高效自动化的管理体验
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案能满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化。
合思档案的成功案例见证
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好想你：降本增效的显著成果
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据充分证明了合思档案在提高效率、降低成本方面的显著成效。 -
COMMUNE幻师：绿色高效的运营变革
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅实现了绿色环保，还大大提高了企业的运营效率。 -
云南菜品牌连锁：业财融合的深度提升
云南菜品牌连锁使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。 -
金牌橱柜：合规高效的档案管理
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。这充分体现了合思档案在保证档案合规性和提高管理效率方面的强大优势。
合思的服务体系保障
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广泛的服务网络覆盖
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络就像一张无形的大网，能够为客户提供及时、全面的服务支持。 -
全方位的财务数智化服务
以客户为中心，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像一个功能强大的财务工具箱，能够满足企业各种不同的财务需求。 -
丰富的产品成长历程
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断发展完善。这充分展示了合思在产品研发和创新方面的持续努力和强大实力。 -
专业的研发团队支持
合思有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，持续对产品进行升级优化。这就像一群技艺精湛的工匠，不断打磨和完善产品，为客户提供更加优质、高效的服务。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，能够实现数字化和绿色化的协同转型。合思档案凭借其强大的功能和优质的服务，帮助众多企业解决了档案管理痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。《电子会计档案实践案例集》更是为企业提供了宝贵的参考和借鉴，有望进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。未来财务用合思，让有限更有效。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新征程。
