在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。它如同数字经济大厦的基石，支撑着企业财务管理的高效运作。然而，当前电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统间协同困难，凭证还容易丢失，这些数字鸿沟如同一道道难以跨越的天堑，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这反映出企业内部信息化、数字化存在瓶颈，个人提升认知也缺乏有效路径，加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业已经深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。
在这样的背景下，合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，为企业提供了一套全面的解决方案，引领企业实现差旅体验创新与财务数字化转型。
合思全场景解决方案：开启电子凭证数字化转型新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个财务数字化的超级航母，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业带来了差旅体验创新。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。它具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，让企业的财务管理更加高效、便捷。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，还具备强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的档案管理带来了极大的便利。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就卓越优势
合思平台具有强大的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利，实现了差旅体验创新。
平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明、精准。
合思平台还能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加高效、快捷。
在安全和定制化方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思解决方案：多行业应用案例见证卓越成效
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思解决方案后，实现了差旅体验创新，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，为企业的发展注入了强大动力。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单量大且均由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，带来了差旅体验创新。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量大且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真等，实现了差旅体验创新。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散无法智能搜索。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，开启了差旅体验创新的新篇章。
在当前经济环境下，开展电子凭证会计数据标准试点工作，是全面落实数字中国建设部署，实现双碳目标的战略选择。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思的解决方案能助力企业实现这一目标，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也想开启差旅体验创新与财务数字化转型之旅，不妨选择合思。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式联系合思，获取更多服务，开启属于您企业的数字化新时代。
