在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。在这样的背景下,企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键途径。
然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在着数据处理速度慢、准确性低等问题,同时缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。此外,连锁零售业的营销活动往往存在事后分析成本费用的弊端,企业可能陷入为营销而营销的困境,投入大量资金却难以看到实际收益。而且,在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面,连锁零售企业也存在诸多疑问,如投入到消费者经营中的资金是否带来足够的价值回报、产品是否真正盈利、不同形式营销活动的收益率如何测算等。
面对连锁零售业的这些行业痛点,合思提供了全面且有效的解决方案。
合思全流程方案:解锁连锁零售新可能
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,挖掘企业的净利润。合思的解决方案涵盖了多个方面,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过高效的组织和财务数字化产品,合思助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
核心功能亮点:报销流程系统优势尽显
合思的报销流程系统具有众多核心功能亮点,为连锁零售企业带来了极大的便利和价值。
无需报销解决方案实现了移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列功能解放了高频出差和报销人员,让他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
在发票管理方面,合思可实现发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,门店发票统一回收管理。这种方式减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
合思能够将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式。通过一套体系贯通业财流程,企业可以随时随地掌握业务ROI。
合思付款·银企直联·自动记账功能,能使采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。
显著用户收益:报销流程系统价值体现
合思的报销流程系统为用户带来了显著的收益。
企业无需因扩张而延长报账时间、增加财务编制。在财务数字化的保障下,单据驳回率较为稳定的前提下,从百人企业到千人、万人企业,单据审批时长增长不明显。
通过合思系统实现业财融合,能够以可视化的数据呈现,提供可指导业务动作的财务报表。帮助企业实现合理的经营分析,挖掘出企业净利润。
合思帮助企业提升了财务审核、分摊、制表效率。例如可孚医疗通过合思聚合企业消费,使财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
合思助力企业降本增效。鸣鸣很忙引入合思系统后采购成本同比降低30%,极物思维集团通过合思系统1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
典型应用场景:报销流程系统大显身手
合思的报销流程系统在多个典型场景中发挥了重要作用。
在连锁门店的全生命周期,包括选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段,合思都能提供相应的业财管理解决方案。在选址阶段,可对市内用车、差旅出行等费用进行管理;装修阶段,能进行合同管理、付款管理等。
在连锁零售企业的营销活动场景中,如品牌活动、营销推广、新媒体营销等,合思能解决数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题,帮助企业及时计算ROI。
对于企业员工的差旅报销场景,合思的无需报销解决方案可解决差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。
在连锁零售企业的日常运营场景中,如门店的房租水电缴纳、员工福利发放、商品采购等,合思可实现业财数据高效采集,让企业及时掌握业务动态。
客户成功案例:报销流程系统实力见证
众多连锁零售企业通过使用合思的报销流程系统取得了显著的成效。
鸣鸣很忙集团引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。
极物思维集团使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。还通过合思系统识别到门店端的人工成本问题,1年节省4000 – 5000万/年。
烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,财务团队通过财务精细化经营分析指导业务动作。
可孚医疗通过合思费控、合思BI等实现单SKU – UE模型,产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。
合思作为我国财务数字化服务的领导者,其发布的白皮书基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验,具有极高的参考价值和借鉴意义。财务数字化并非一蹴而就,合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,能有机连接实现效果、效益、效能最大化,值得连锁零售企业信赖。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务。其实力和服务能力为连锁零售企业的财务数智化转型提供了有力保障。
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