合思财务数智化产品:破解企业财务数字化难题

合思财务数智化产品:破解企业财务数字化难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖更多净利润,在财务数字化领域闯出了一片天地。

然而,众多企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多痛点。以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率和质量。汉威科技作为集团性公司,存在成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展使得业务成本管控对财务提出了更高的要求,报销流程冗长、审批缓慢等问题亟待解决。这些痛点严重制约了企业的发展,寻找有效的解决方案迫在眉睫。

破局之道:合思全方位财务数智化解决方案

合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为企业财务数字化痛点提供了一套全面的解决方案。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面,合思打破数据孤岛,为企业打通数据流通的脉络。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让相关费用记录更加准确、及时。
针对企业预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,有效解决了预算管控难题,使得相关费用记录更加清晰可控。
合思还提供发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。赛傲生物使用该功能后,有效减轻了财务发票审核工作量,提高了发票识别效率,确保了相关费用记录的准确性。

核心优势:合思产品功能亮点剖析

合思产品具有诸多核心功能和显著优势,为企业财务数字化转型提供了强大的支持。
– 无需报销:提升员工幸福感与财务效率
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,相关费用记录更加便捷高效。
– 强大连接:打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助该能力实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,使得相关费用记录能够在不同系统间顺畅流转。
– 智能审批:灵活高效的审批管理
合思通过设置灵活的审批流程和规则,实现了审批流程的透明化、线上化。以江西中机为例,其对审批管理“颗粒度”要求极高,合思费控可落实到每个项目直属主管,项目推进过程中存在新增、加签等情况也能灵活处理,确保相关费用记录的审批准确无误。
– 数据分析:为决策提供有力支撑
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。泽璟制药利用合思BI累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,通过对相关费用记录的深入分析,优化了费用支出结构。

应用典范:合思产品的实际应用案例

合思产品的应用场景丰富多样,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等企业财务数字化管理的各个方面。以下是几个典型的应用案例。
– 动力源:消除数据孤岛,提升报销效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛问题。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思系统实现了订单支出成本的实时归集和统计,相关费用记录更加准确及时,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
– 汉威科技:统一系统收口,提升财务效率
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升90%。通过跨系统预算管理,有效解决了预算管控和对公付款等难题,相关费用记录更加清晰可控。
– 派克新材:加速报销入账,提升核算效率
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间。在企业高速发展的过程中,合思产品为其业务成本管控提供了有力支持,相关费用记录能够及时准确地反映企业的财务状况。

众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和技术支持。同时,合思已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力,可保障产品的持续升级和优化。

现在就行动起来,选择合思的财务数智化产品,开启企业财务数字化转型的高效之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。你可以免费试用合思的产品,亲身体验其为企业财务管理带来的变革。

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captaincaptain
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