在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思的财务数字化解决方案，实现了显著的效率提升和成本节约，在财务数字化转型方面取得了阶段性成果。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源发生了翻天覆地的变化。员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内，效率大幅提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，员工报销周期直接缩短了3周。合思费控系统帮助动力源实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单与凭证工作效率提升60%以上，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步得到提升。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
在传统模式下，多系统操作体验极差，手工录入合规困难重重。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。在发票使用规范方面，由于传统模式的弊端，也难以做到有效管控。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
合思为北京动力源科技股份有限公司提供了一套全面而深入的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据的流通更加顺畅，为后续的管理提供了坚实的数据基础。
其次，合思提出了无需报销的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了效率，也在发票使用规范上做到了严格把控。
再者，合思系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
通过应用合思财务数字化解决方案，动力源实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升60%以上，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升，在发票使用规范上也更加科学合理。
成效显著：动力源转型之路硕果累累
使用合思解决方案后，北京动力源科技股份有限公司取得了令人瞩目的成效与成果。
在员工层面，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的工作效率，也让员工在发票使用规范方面更加清晰明确。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，在发票使用规范的执行上也更加得心应手。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在发票使用规范的管理上，也能够做到全程监督。
用户反馈：合思方案获动力源高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票使用规范方面，合思的方案也为动力源提供了有力的支持。
未来展望：携手合思共赴数字化新征程
合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将持续为动力源提供全方位的支持，助力其在财务数字化转型的道路上越走越远。同时，在发票使用规范方面，双方也将不断探索和优化，确保企业的财务管理更加合规、高效。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，拥有成功帮助动力源等企业实现财务数字化转型的经验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
如果您的企业也希望像北京动力源科技股份有限公司一样，开启高效、合规的财务数字化转型之路，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便利与价值。
