合思数电票解决方案:开启企业财务数字化新篇章

合思数电票解决方案:开启企业财务数字化新篇章
在当今企业财务管理的领域中,传统的财务收支管理模式正面临着重重挑战。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,犹如一道道无形的屏障,使得对公业务处理困难重重,数据无法有效连通,形成了信息孤岛。员工报销流程繁琐,从申请到审核,再到对账,每一个环节都需人工完成,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现费用合规问题。财务入账归档依赖人工操作,效率低下,占用大量场地和耗材成本,还存在数据安全隐患。而在数电票时代,企业更是面临着发票常态化处理和经营实时化分析的挑战,缺乏有效的工具和方法来保障业务的稳健运营。

合思敏锐地洞察到这些痛点,推出了数电票解决方案,为企业提供了一剂破解财务难题的良方。

数智领航:合思全方位财务服务概览

合思凭借其强大的技术实力和创新能力,打造了一套全方位的财务数智化服务解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。就像一座桥梁,将各个孤立的系统连接起来,让数据能够自由流动,为企业的财务管理带来了全新的活力。

合思还提供了无需报销的分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。同时,合思推出了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等产品,覆盖了企业财务收支管理的全场景,为企业提供了一站式的财务解决方案。

功能闪耀:合思产品核心亮点揭秘

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。就像一位精明的管家,将企业的费用管理得井井有条。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。让企业的差旅管理既省钱又省心。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,实现了档案管理电子化、信息化。如同一个高效的图书馆,让企业的档案管理变得轻松快捷。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。为企业的财务管理提供了精准的决策依据。

价值凸显:合思产品带来实际收益

员工使用合思的数电票解决方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这大大降低了员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心。

财务人员使用合思产品,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。可减少财务入账归档时间85%,极致释放了财务压力,让财务人员能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。

企业使用合思产品,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。合思产品还帮助企业节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

场景适配:合思产品多场景应用展示

在消费场景中,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业的员工身在何处,都能够享受到便捷的消费服务。

在业务场景中,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。能够满足企业不同业务场景下的财务管理需求。

在财务收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。让企业的财务收支管理更加规范、高效。

在档案管理场景中,合思档案帮助企业实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,实现档案管理自动化、规范化。让企业的档案管理更加科学、有序。

案例见证:合思解决方案实际效果呈现

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的数电票解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。让徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。大大提高了档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好效果,有效管理了企业的财务收支,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

在当前的经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,实现财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

合思的数电票解决方案能够帮助企业解决财务收支管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

如果您也想体验合思数电票解决方案带来的便捷与高效,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化之旅。

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captaincaptain
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